【複合機・コピー機】見積書をゲットする為の5つのステップ【新品・中古】

OAランド五反田TOC店にはオフィス家具だけではなく＜複合機・コピー機＞の取り扱い・展示販売も行っております。

新品・中古・レンタルと取り扱いがあり、ご来店やお問い合わせいただいてすぐに御見積書のご案内をすることが可能です。

中古複合機が欲しいけど、購入後の保証などが心配。
新品リースと中古買取、どちらが良いのか分からない。
今使っている複合機が故障して、早く欲しいけど実際に商品を目で見て確認したい。

そんなお困りのお客様はOAランド五反田TOC店にご来店ください!! 実際に商品を確認しながらご説明やご相談させていただきます。

購入する・検討するにあたり必要になってくるのは【見積書】ですよね。
その見積書をどうやってもらうかを今回は＜見積りを取る為の5つのステップ＞をご紹介致します。

【ステップ1】導入するコピー機の購入方法を考える

OAランドからご提案することができるコピー機は大きく分けて3パターンあります。

新品複合機を買取またはリース契約
中古複合機を買取
複合機のレンタル

それぞれメリット・デメリットがございますのでご紹介させていただきます。

①新品複合機の場合

【利点/メリット】

新しい機械なので最新機能が搭載している
リースで購入できる為、初期費用を抑えられ経費として月額支払いができる
保守料金が安い

【欠点/デメリット】

本体価格が高い
リースの場合、途中解約ができない
リース満了時に再リースや入れ替えをしなければいけない

②中古複合機の場合

【利点/メリット】

本体価格が安い
SHARP製品であれば全国でも保守契約を結ぶことが出来る
入れ替えをする際もスムーズ

【欠点/デメリット】

リース契約ができない
外観などに傷や汚れがある・年式が古い
保守料金が新品と比べて料金が高い

③レンタルの場合

【利点/メリット】

短期間での利用が可能
処分費がかからない
固定資産にならない

【欠点/デメリット】

長期間の利用には向いていない
レンタル代・保守料金が割り高
対応地域が限られている

【ステップ2】必要な機能を考える

複合機の種類としてカラー機/モノクロ機、2つの種類があります。
また機能として、コピー/FAX/プリンター/スキャナー、4つの機能があります。

今販売している複合機ですと、4つの機能が標準で搭載しているモデルが多いです。
ただ中古の機械に関しましては両面コピーが非対応だったりするので必要であれば確認が必要です。

また受信したFAXを一度複合機のディスプレイで確認してから、削除したり紙出力することが出来る機能などもございます。USBメモリーのデータを出力することがある場合は、出力するデータの形式の確認も事前に必要です。お客様の使用環境や使いたい機能がございましたら事前にスタッフにご相談ください。

【ステップ3】月間印刷枚数を考える

毎月どれくらい複合機を利用されていますか？また何名で1つの複合機を利用していますか？

月間使用枚数によってご提案する機種が変わってきます。

また、使用枚数によっては新品と中古でどっちがお徳に使うことが出来るかを確認することができます。月間使用枚数が多いお客様につきましては中古を購入するよりも新品を購入する方がお徳になることがございます。

▲金額のこの差が大きくなるのは月間印刷枚数が3,000枚以上の使用がある場合となります。印刷枚数が多ければ多いほど、保守料金の差が大きくなります。

新品と中古、どちらがよいのか分からない!! というお客様は是非お問い合わせいただけましたら最適なご提案をさせていただきます。ご来店時ですとその場で新品と中古、展示品を確認しながらご説明をすることも可能です。

【ステップ4】設置先・環境を考える

複合機･コピー機は約100kgくらいある重量のある機器ですので設置先の確認が必須となります。またご利用の環境・パソコンOSによって対応している機種が異なりますので事前に確認しておきましょう。

エレベーターの有無
段差の有無
設置場所の環境が整っているのか
パソコンのOSの確認(WindowsなのかMacなのか)

「エレベーターがなくて、階段で2階に事務所がある…！」というお客様でもご安心ください。OAランドにはベテランの力自慢の配送スタッフがお届けにお伺いしますので、階段で搬入もお任せください。※階段上げ作業が別途発生致します。詳細はスタッフにご相談くださいませ。

最近の複合機はネットワークを経由して、複数台のパソコンから出力することが可能です。インターネット環境が整っていることが前提となります。また有線・無線の場合でも対応機種・ご案内機種が異なります。是非使用環境についてもご確認いただき、あわせてご相談くださいませ。

【ステップ5】既存機の有無を伝える

もし今現在、既存で複合機を活用している場合もあるかと思います。新しく導入する複合機と入れ替えるのか、増設して2台で活用するのか確認が必要です。

もし既存複合機を処分して、新しい複合機と入れ替える場合、既存機の引き取りをどうするか確認してください。OAランドでも有償作業ですが、既存複合機の引取りをすることも可能です。引取りを希望する場合【リース物件ではない】ことが条件となりますので、予めご確認ください。※リース物件は所有権がリース会社にある為、無断で移動・引取りをすることができません。