いまさら聞けない！3分で分かる複合機とプリンターの違い

オフィスにかかせないOA機器、複合機・コピー機。

導入する際に複合機とプリンター、迷われるお客様も多くいらっしゃいます。
しかし、複合機とプリンターは一体何が異なるのでしょうか？
今回はそれぞれの特徴やメリットをご紹介します。この記事を読めば自分が複合機とプリンターどちらを選択すればよいのか理解することができます。

複合機とは？

コピー・FAX・プリントアウト・スキャン、4つの機能が搭載された機械です。
複数の機能が複合されている為、複合機1台購入すればオフィスに必要な機能が全て搭載されています。

コピー機・FAX機・プリンター・スキャナー、それぞれの機能を搭載した機械をバラバラに導入するように複合機を1台導入したほうが本体代金・メンテナンス・消耗品などのコストをカットすることができます。また複数の機械を設置するスペースも問題になりますよね。複合機1台で全ての機能を補うことができるので省スペースで使い勝手のよい部屋にすることが可能です。

複合機の中でも家庭用のコンパクトなモデルも商品展開されていており家電量販店でも購入することが可能です。オフィスで利用する業務用の複合機もあり、使用する人数・枚数により様々なスペックのものもあります。業務用の複合機は家電量販店では販売されておらずメーカーや専門販売店より購入することが可能です。また、業務用の複合機はオプションを搭載すればホチキス留めや穴あけパンチなども自動で行うことができる機能もあります。

”コピー機”も複合機をさす単語として使われています。
コピー機能のみの機械をコピー機と呼ぶのはもちろん、現在ではオフィスに置いてあるコピーをできる機械という意味で複合機のことをコピー機と呼ぶようになりました。コピー機と複合機の違いはなく、どちらも同じ意味合いを持つ機械となります。

プリンターとは？

プリントアウト機能のみ搭載された小型の機械です。
卓上に置けるような小型なモデルが多く、家庭用や省スペースに設置する物が多いです。家電量販店で多く取引されており、プリントアウト専用の機械となります。

プリントアウトだけではなく、コピーやスキャン機能が搭載されたプリンターも最近では販売されています。複合機と明確に異なる機能は【FAX機能】の有無です。プリンターはFAX機能を搭載させない為、FAX機能がついていない印刷機械はプリンターだと言うことができます。

インクジェット式・レーザー式とは？

複合機・プリンター、それぞれ用紙に色を乗せる方式が大きく分けて2種類あります。インクジェット式・レーザー式と呼ばれるものです。インクジェットプリンターやレーザープリンターなど、それぞれ聞いたことがあると思いますが、印刷する方法・消耗品の種類・用途が異なります。

インクジェット式とは？

インクジェット式のインクは【インクカートリッジ】です。
インクカートリッジは粒子化したインクを直接用紙にふきつけて文字や画像を印刷しています。ふきつける方法は各メーカーや機種によって異なりますが、インクに圧や熱をかけて用紙に定着されています。

解像度がレーザー式と比べると高く、インクを直接吹きかけている為色の再現度も高く、写真などを印刷する能力に長けています。しかしインクの消費量が多く、購入後の消耗品で費用がかかることがあります。印刷速度が遅いものが多く、大量に印刷するオフィスなどでは導入されることは少ないです。オフィスで利用しているコピー用紙(普通紙)ではインクがにじんでしまうことがあり、専用インクジェット対応の用紙を用意する必要が有ります。また、水などに弱く劣化しやすい為、印刷物の長期保管には向いていません。

レーザー式とは？

レーザー式のインクは【トナーカートリッジ】です。
感光体と呼ばれるローラーでトナーと呼ばれる粉上のインクを熱で用紙に押し付けて文字や画像を印刷しています。

1つのトナーでの印刷可能枚数がインクジェットに比べ25倍程多く印刷することも可能です。印刷速度も早い為、オフィスでの導入も多く、大量印刷する場合でも業務のストレスなく導入が可能です。但しインクジェット式と比べると画質の解像度が低く、高画質の写真などを印刷することには長けていません。しかしトナーを焼き付けて出力している為、水に強く長期保管をすることも可能です。

複合機・プリンターという機械の違いもありますが、印刷方法もインクジェット式・レーザー式と異なります。使用枚数・使用用途を考えて導入する機械を選ぶようにしましょう。

複合機とプリンター、どう選ぶべきか？

• 使用枚数
• 使用頻度
• 使用目的
• 導入後のメンテナンス

上記4点をご検討いただければ導入すべき複合機・プリンターを選ぶことが可能です。オフィスで使用する際は使用用途に合わせて、複合機・プリンターを複数台設置しているオフィスもあります。

OAランドのオススメ

オフィスに導入する場合は【レーザー式の複合機】の導入をお勧め致します。

オフィスで使う場合は見積書や提案書などの紙面を出力する場合が多いと思います。

• 複数の機能を1台にまとめる
• 一度に大量の印刷をする
• 長期保管をすることができる
• 購入後に保守メンテナンスを受けることができる

上記のメリットをもつ、トナーカートリッジ式の複合機を導入することにより業務のストレスを軽減させ業務効率を上げることも可能です。

OAランドでは新品・中古のご提案が可能です。お客様の使用状況などから見て導入した後のランニングコストを見てより良い機種のご提案をすることが可能です。

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