オフィスチェア・テーブル・昇降デスクと多数入荷致しました！

オカムラの商品多数入荷しております！調整が便利な電動昇降デスクも入荷致しました！

是非ご確認下さいませ♪

【中古品】コクヨ　デュオラチェア　ヘッドレスト　可動肘

レバーを上に上げあるとランバーサポートの調節ができます。

肘置きは他のオフィスチェアとは違った動き方で前後、内側に調節する事が出来ます♪

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【中古品】オカムラ　コーラルチェア　ミドルバック　可動肘

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【中古品】オカムラ　バロンチェア　ハイバック　可動肘

可動肘なので上下左右に調整が可能です♪

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【中古品】オカムラ　ゼファーチェア

フレーム部分に擦れ傷がございます。

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【中古品】オカムラ　クリール　ミーティングチェア

肘掛が無く、脚も幅をあまりとらないのでコンパクトなテーブルにも収まりやすいチェアです♪

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【中古品】オカムラ　スイフト　電動昇降デスク

右側にあるスイッチで昇降の調節ができます。

最大1250mmまで上がるので身長の高い方でも安心してお使い頂けます♪♪

昇降時の音も比較的静かです！是非お確かめくださいませ♪

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【中古品】イトーキ　1850ハイテーブル

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【中古品】相合　ロム　ハイチェア　2脚セット

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ハイテーブル・ハイチェアセットがお得！

ハイテーブル・ハイチェアをセットでご購入頂くと4,320円お得でございます！！

ナチュラル天板と暗すぎないグレー色で様々な空間に合わせやすいので、リフレッシュスペースにもお勧めです♪

【中古品】PLUS　パーソナルブース　天板付きソファー　グレー×ブルー

半個室スペースを確保できるソファーが入荷致しました！
回転テーブル・配線BOX・ハンガーラック・収納付きのプライベートソファーです。

セミクローズド空間で周囲の音を遮断することができるのでリラックスしつつも作業に集中することが可能です♪

天板が回転するので、必要な時だけ出すことができるのでコーヒーなどの見ながらの作業も安心です♪
座って左側上部にはハンガーを掛けることができるので上着が邪魔になることもありません。

配線BOXがあり、下から配線を通すことが出来るのでノートパソコンやタブレットを充電しながらの作業が可能です！
棚だけでなくBOXの中にも収納スペースになるので便利です♪

※こちらの商品は解体不可の為、完成品でのお届けになります。
　重量のある商品でもある為階段作業不可。１Fまたは搬入用エレベーターでの搬入が必須となりますので予めご了承くださいませ。

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いざ、事務所開設！と意気込んだものの、何から手を付けたら良いのかわからない･･･！という代表者様はいらっしゃいませんか？

ＯＡランドグループは、“起業家支援”というコンセプトを掲げ、創業３４年、様々な業種・規模の事務所開設をご支援して参りました。

初めてお問合せをいただく８割の代表者様からまず何をご相談されるかと言うと、「何から手をつけたらいいのかわからない･･･」ということ。

そこで、悩める代表者様を支援したい！と、当ショールームでは、オフィス開業までの必要な手順・備品を一括まとめてご案内の出来る【ワンストップサービス】をご提供しております！

物件探しから、回線手配、間仕切りパーティションや内装工事、複合機やビジネスフォン、オフィス家具商品提案から納品まで、全てお手伝いをさせていただきます。

特に、現在の業務と並行して独立をされる、弁護士先生や会計士・税理士の先生方には、大変ご好評をいただいているサービスです！

今回は、この【ワンストップサービス】の簡単な流れをご紹介いたします。

開業までのステップⅠ：まずは、物件探し！

まずはもちろん、「物件探し」からはじめていきます。

弊社では、東京23区を中心に、東京都、埼玉県、千葉県、神奈川県より、お客様のご希望に合う物件をご紹介いたします。

・ご希望エリア ・最寄駅 ・坪数 ・賃料 ・その他（最寄り駅から徒歩５分以内、１階フロアなど）

このようなお客様のご要望をヒアリングさせていただきますので、こちらは事前にご要望をまとめておいていただくと、初めてのお打合せでもスムーズです。

オフィス事務所では１人辺り、約３～５坪が必要と言われておりますが、実際には、もっと小規模の面積でも、オフィス事務所として成立します。

例えば、弊社でお手伝いをさせていただいたお客様の中にも、マンション一室６畳(約3.3坪)でまずはお一人でご開業される方や、６坪３名でご開業といったお客様もいらっしゃいます。

なお、坪数を決めるにあたり、創りたいスペースを考えておくことが重要です。 執務室はもちろんのこと、エントランス、打合せスペース、ミーティングスペース、社長室、応接室、更衣室など、欲しいスペースを考えて、物件探しを行っていきましょう。

開業までのステップⅡ：オフィスレイアウト・デザイン設計！

ステップ①で物件探しと、創りたいオフィススペースが決まったら、プロのアドバイスも交えて、無料でオフィスレイアウトを作成いたします。

“会社の顔”となるエントランスや、照明、床、さらに、オフィス全体のイメージ(明るくポップに、重厚感や高級感のある空間、ホワイト貴重など)や、会社のコンセプトなど、お客様のこだわりをお聞かせください！

開業までのステップⅢ：電話やインターネットの回線手配から工事まで！

オフィスに欠かせない、電話回線とインターネット回線。 これが一番重要ですが、一番手間のかかる厄介な項目ではないでしょうか。

回線？チャンネル数？プラン？オプション？プロバイダー？ルーター？はて･････。

弊社では、回線手配も、お忙しい起業家様に代わって、お手続きを代行いたします！

回線の開通工事日やその後のビジネスフォン設置工事、LAN配線なども弊社でまとめて行うことが出来ますので、スケジュール調整も漏れなく、開業日に合わせてスムーズな対応が可能です。

オフィス事務所の回線開通は、家庭用の回線とは違い、最低でも３週間ほど掛かりますので、物件が確定次第、まず先にお申込いただくことをご推奨いたします！

開業日から逆算して、手配を進めていくことが重要です。 プロバイダーの手配と併せて、独自ドメインの取得も可能です！

開業までのステップステップⅣ：ホームページの作成

企業の顔となる、会社には必須なホームページ制作も、弊社で対応が可能です！

多くの起業家様をご支援してきたからこそ、業種やコンセプトに応じて、最適なホームページ、コンテンツを作成することができます。

ノウハウを持つ、専門のディレクターを交えてヒアリングをさせていただき、イメージカラーや写真撮影、ドメインやメールアドレスの取得なども含めて、御社ホームページを作成していきます。

会社概要や取扱業務などはお客様からテキストをいただく形となりますので、スムーズに進んでも、公開までは最低１ヶ月～となります。

ホームページ制作も、優先的に進めていく必要があります。 今では当たり前になっている、スマートフォンやタブレット端末からの閲覧でも最適に表示される「レスポンシブデザイン」で作成いたします！

開業までのステップステップⅤ：間仕切りや造作などの内装工事！

天井まで間仕切るハイパーティション工事や、照明やコンセントの増設、床や壁の張替え、ＯＡフロアの新設などもご案内いたします！

ハイパーティション工事には、最低でも２週間ほど掛かりますので、こちらも物件が確定次第、現地採寸のうえ、優先的に進めていく必要があります。

現場でパネルを加工したり、天井・床にパネルをビス固定しますので、ほぼ終日、断続的に騒音が発生します。

そのため、平日の施工をお断りしているテナントもありますので、注意が必要です。

平日施工ができない場合は、土日祝日での施工となりますが、平日と比べて職人の確保が厳しくなるため、早めに手続きを進めておくと安心です。

開業までのステップステップⅥ：複合機などのアイテム選定

オフィスに必要な備品の選定もお任せください！ 複合機やビジネスフォン、パソコンやシュレッダーなどのＯＡ機器から、デスクやオフィスチェア、書棚、会議テーブルなどのオフィス家具まで、オフィスに必要なアイテムをまとめてご案内いたします！

作成するレイアウトに沿って、オフィスのコンセプトやイメージ合う備品を選定していきますので、納品後にイメージと違った･･･などの不安は必要ありません！ また、弊社では新品・中古品どちらも取扱いがございますので、例えば来客者に見えない執務スペースは中古品でコストを抑えるなど、ご予算に合わせてのご提案が可能です。

さらに、一括まとめてお申込いただくことにより、納品スケジュールも適切に組むことができますので、回線が開通していないのに複合機やビジネスフォンが先にきてしまった、などの無駄な時間と労力を削減することもでき、精神面でも、開業まで安心してお任せいただけます！

ステップⅦ：社内のネットワークセキュリティ対策もお任せください！

見落としがちな“ネットワークのセキュリティの対策”も、今やマストアイテムの時代です。

事務所内に設置する鍵付き書庫などの物理的なセキュリティ対策に加え、今の時代はインターネット上のセキュリティ対策も必須となっています。

近年では、インターネットを通じての情報漏洩やマルウェア、インターネットバンキングでの不正送金など、被害が年々増加しており、「うちの会社は大丈夫！」とは言えない時代です。 事業を継続していくために、初めからセキュリティ対策も行っておくことをご推奨しています。

あとは完成を待つのみ！

ステップⅦまで完了したら、あとはオフィスの完成を待つのみです！ 工事の職人さんたちが長年の技術でどんどんオフィスがカタチになっていきます。

法律事務所を想定した３名用デモオフィスセットを設置しました！

ご開業を予定しているお客様必見！ ガーデンオフィス日本橋ショールームbyＯＡランドでは、法律事務所を想定した３名用デモオフィスセットを設置しております！

弁護士の先生におすすめのＬ字デスク、高機能チェアから、事務員様用のデスク・チェアセット、カラー複合機、ビジネスフォン、シュレッダー、セキュリティ機器まで設置しておりますので、実際に商品をご覧いただけます！

その他、業種を選ばない３名用オフィスを１０万円でつくれる格安パックから、看板サインを含めた完璧なプランまで、多数のオフィスセットをご用意しております！

創業３４年のノウハウで、お客様のご要望に合った、さらにそれ以上のご提案・サポートをさせていただきます！ ぜひ、事務所開業をご予定されている起業家様は、一度ご相談くださいませ！

オフィスプラン、実際に施工したオフィス事例集はこちら！

・すべてが揃う！起業家支援スーパーパックはこちら！

・とりあえず予算感を知りたい！＜料金シュミレーションページ＞

・ＯＡランドオフィス事例集を一挙大公開！

・士業におすすめのオフィスパック！

・女性起業家におすすめのオシャレパック！

コピー機のレンタル、パソコンレンタルに続き、ついにオフィス家具もレンタルサービスを開始いたします！

近年では”シェアリングエコノミー”と呼ばれるシェアサービスが増加しておりますが、本やDVDだけでなく、洋服などのアパレルのレンタルサービスもあるように、購入でなく【借りる】という選択をされる方も増えているようです。

オフィスの開業や移転にはお金がかかります。初期投資費用もおさえられる便利な”レンタル”サービスを始めます。

【地域限定】オフィス家具”レンタル”サービス！

●対応エリア</h

東京23区内。日本橋店でのサービスとなります。

●期間

１ヶ月、3ヶ月、6ヶ月、1年　からお選びいただけます。

レンタルを１年間継続した商品は、そのまま無償で譲り受けることができます。

●内容

・配送費は無料、組立て設置込みです。

・お届けする商品は一部新品・中古品となります。クリーニングをした商品を納品させていただいておりますが、中古品のため一部落としきれない汚れ、細かな傷、へたりなどはございます。また、レンタル品は対象商品のみとなります。

・お支払いは事前銀行振り込みとなります。ご入金確認後、納品調整いたします。お取引状況によっては月額で銀行引落しのご希望も承りますのでご相談ください。

・期間延長の際は、期間満了前の2週間前までにご連絡ください。

・法人様・個人様ともにご利用可能です。

・レンタル期間満了後、不要となった商品は返却も可能です。ただし、期間満了から1ヶ月間の無料返却期間経過後は1点あたり3,000円(税抜)の配送料がかかります。

・レンタル期間中に物品の移動をされる場合は弊社までご連絡ください。弊社に連絡無く商品の移設を行った場合、違約金がございます。

・ご注文後のキャンセルはキャンセル費用がかかります。

・レンタル中の買取も可能ですので、ご相談くださいませ。

●注意事項

※通常配送費は無料です。既存品の引取、階段上げ、そのほか特殊作業が発生した場合は別途費用がかかります。

※月のご請求が10,000円(税別)以上の場合、個人様の場合は免許証のコピー、法人様の場合は名刺または登記簿謄本コピーがお申し込み時に必要となります。

※キャンペーンは予告なく終了する場合がございます。

※他割引・セール・キャンペーンとの併用はいたしかねます。

※商品の不良等の保証につきましては納品後1週間までとなります。期間中に破損、故障をした場合、通常利用による故障に関しては、無償で修理もしくは代替品と交換させていただきます。
お客さまの故意または過失により商品を故障・破損させた場合には、実費の修理代をご請求させていただきますので予めご了承下さい。

※月額料金の日割り計算はできません。レンタル終了日の2週間前までにご連絡ください。

レンタル可能商品を一部ご紹介！

【中古品】オカムラ製　アドバンスシリーズ　平机　W1400

【中古品】オカムラ製　アドバンスシリーズ 3段ワゴン〔ペントレータイプ、ホワイト〕

 【中古品】オカムラ製　ユニットベースワゴンA4 2段+ペントレー

【中古品】イトーキ製　 フルゴシリーズ OAチェア〔ローバック、ブラックフレーム、ダークブルー/ブラック〕

 【中古品】ハーマンミラー製　 ランバーサポートモデル　スタンダード（Aサイズ／ダイヤル式可動肘）

 あくまで第一弾の一部対象品です！対象品拡大中のため一度お問合せ下さい！

 ご応募条件

• 2018年12月までにオフィスの新規開業、または移転をされるお客様
• 当店にてオフィス家具または内装工事で10万円以上ご注文いただけるお客様
• 完成したオフィスの写真撮影とインタビューが可能なお客様

モニター様3つの特典

【特典①】1万円お値引き

ご注文の合計金額より10,000円お値引き致します。

【特典②】コピー機の無料レンタル

通常購入すると20万円相当の中古カラー複合機を本体無料にてお貸し出しいたします！

オフィスの必需品でもある複合機を無料で導入することができ、リースとは異なりいつでも解約することができます。保守メンテナンスつきのご案内となります。

※最低レンタル機間は1年間となります。
※保守メンテナンス料金は月々のご請求となります。

【特典③】OAランドマガジンで貴社をPR

　弊社より年2回発行している「OAランドマガジン」にて貴社の広告ページを掲載いたします！

　お仕事への思いや新しいオフィスのこだわりをお寄せくださいませ。

モニター様の流れ

①ご来店・お打ち合わせ

ショールームにて展示品やカタログをご覧いただきながら新しいオフィスのイメージをつくりましょう！
お客様のイメージや用途などヒアリングして弊社よりレイアウトなどご提案をさせていただきます。作成した事例集などを見ながらイメージを膨らませるところから一緒にお話ししていきましょう！

②お見積り、スケジュール調整

時間は有限です。全てに納期がありますのでスタート日に支障がでないように優先順位をきめて決定事項を増やしていきましょう。
オフィスレイアウトやお見積りをし、イメージと相違がないか・予算内で収まるかなど打ち合わせをしていきます。打ち合わせの時間を取ることが難しい場合はメールや電話などでご案内しておりますので何度も来店することが難しいお客様でもご安心ください。
開業日に間に合うように納期調整をおこないながらご提案をさせていただきますので、些細なことでもお気軽にご相談ください。

※商品により納期が異なる場合がございますので、詳細はお問い合わせください。

③新オフィスの内容決定・納品作業

いよいよ納品作業に入り、新しいオフィスが完成いたします！
状況により納品・施工作業を撮影させていただく場合もございます。予めご了承ください。

④写真撮影&インタビュー

いざお仕事がはじまりますと、オフィスはあっという間に生活感が生まれますが、その前に！

完成したての状態でお写真を撮らせていただきます。

上記のようにお客様や書類などが入る前に撮影をさせていただくことが多いです。
看板やサインなどご要望があれば目隠しをして写真掲載も行っておりますので詳細はスタッフにご相談くださいませ。

オフィス完成後のインタビュー・写真撮影も10～20分程度で、完成後はお客様にチェックしていただき掲載をしております。掲載場所は事例集や弊社ブログとなります。お客様の顔写真などは必ず確認してから掲載いたしますのでご安心ください。

※内容や時期により全てのモニター様の事例を掲載しているわけではありません。予めご了承ください。

ここまでがモニター募集の流れ・内容となります。
通常のご相談＋インタビューと写真撮影がある、というイメージでお客様の負担になることはありません。インタビューと写真撮影だけでお得な特典をゲットしてお得に起業することが可能です。是非お気軽にお申込みくださいませ。

お申し込み方法

『モニター募集』にご応募いただける方、また少しでもご興味をお持ちいただける方はぜひお電話ください。

皆様のご応募を心よりお待ちしております！！

10月31日(水)のハロウィンが近づいてきましたね。

かぼちゃにおばけに仮装にと、街がハロウィンカラーになってまいりました。

そこで、当ショールームでも『ハロウィンキャンペーン』を開催致します！！

ハロウィンキャンペーン！！

期間：2018年10月1日(月)～10月31日(水)

内容：展示品10％OFF※既にあるsale商品は対象外となります。

おすすめ商品

展示品は多数ございますが、特におすすめな商品をご紹介致します！

展示品①ErgohumanPro/ハイタイプ/グレー

エルゴヒューマンは全シリーズ展示しております！
中でも前傾チルト機能もあり、より高級感のあるデザインのプロタイプは人気商品です！

展示品②オカムラ製バロン/グラデーションメッシュタイプ

展示品③HermanMiller　アーロンチェアBサイズ　リマスタード

米国トップブランドで世界中から愛されているアーロンチェアの最新モデルです！
「アームレスト」「ポスチャーフィット」が従来のモデルよりも大きく変わっています。
従来モデルの展示もございますので、是非座り比べてみてください♪

展示品④Androne Free’sシェルフ

OAランドオリジナルブランド「Androne Free’sシェルフ」です！

展示品はブルーが使用されていますが、ブラック・ホワイト・レッドの3色からお選び頂けます。
パネル単体の販売もございますので、お好きな色・形での組合せが自由自在です！

展示品⑤オーダーテーブル

カタログからお好きな組合せが出来るオーダーテーブルです！
オーダーなので通常販売は都度お見積りでございますが、展示品の特価価格です♪

ご家庭のダイニグテーブルとして、オフィスで会議テーブルやリフレッシュスペースでも様々なシチュエーションでご利用頂けます♪

日本橋ショールームでは多数、高機能チェアの展示がございます！
デスク・書庫・会議テーブル等ももちろん、ご紹介以外にも多数展示しておりますので是非一度ご来店下さいませ！！

おまけ：小物も入荷致しました♪

日本橋ショールームでは置物なども販売しております！

写真の大きい蛙はダストボックスです。種類は他に猫・フクロウ・ネズミ・トマトがございます♪
小さい動物達は触るとゆらゆら動くので見ていて癒されます♪

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事務所の物件が決まったら、いよいよオフィスの肝となる、レイアウトを決めていきます。
どんなオフィスにしたいのか、具体的にイメージしながら、検討していきましょう！

本記事では、弊社で開業実績が最も多い、弁護士事務所様・法律事務所様向けのオフィスレイアウトを例に、“オフィスレイアウトを考える３つのポイント”をお伝えします。

ご多忙な先生でも、ポイントを絞って考えていけば、スムーズにオフィスレイアウトを決めることができます！

弁護士事務所様・法律事務所様でなくても、一般的なオフィス事務所にも当てはまる共通項目が多数ございます。

ぜひ、ポイントをおさえて素敵なオフィス作りを始めてみましょう！

レイアウトの決め方ポイントⅠ：ゾーニング

「レイアウトってまずはどうしたら良いのでしょうか…？」このようなご質問を大変多くいただきます。

まずは、“ゾーニング”と呼ばれる、必要なスペースをピックアップしましょう！

① 必要なスペースをピックアップしましょう！

どんなスペースが必要で、どのスペースにどのくらいの人や物が必要かを考えていきます。必要なスペースをピックアップしたら、おおまかにそのスペースの希望エリアも決めていきます。

法律事務所様で主に必要とされるスペースは、執務スペース、会議スペース(ミーティングルーム)、エントランススペース、リフレッシュスペース、OA機器スペース、書庫スペース(倉庫)、ロッカースペース(更衣室)、給湯スペースなどです。

一般的なオフィスであれば、役員スペースや社長室スペースなど、役職によってスペースを設けることもあります。

② 3名法律事務所の執務スペース

では具体的に1名先生、2名事務員といった3名での法律事務所様の執務スペースを考えてみましょう。

◎デスク＆チェアの選択
先生は大きめのデスクが必須！書類の量がとても多い弁護士の先生は、デスクは狭い物では不便です。最低でも幅1200mm、スペースがあれば幅1400mm、1600mm、1800mm以上のデスクを検討しましょう。

最近ではL型デスクと呼ばれる、直線型でないL字に天板が伸びている広めのデスクも、作業スペースがとれるので先生に人気です。幅1200mmのデスクと幅400mmの脇机をつなげて幅1600mm程度の広さにすることもできます。

先生の椅子は見た目を重視される方も多いですが、できるだけ高機能チェアと呼ばれる、長時間座っても疲れにくいチェアがおすすめです。＜高機能チェアのブログ＞

事務員様は、先生のサイズより少し控えめの幅1000mmや1200mmのデスクが一般的です。スペースによっては広げてもいいと思います。事務員様のチェアは、座りやすい事務チェアを、ご自身で選んでいただいた方がいいでしょう。

◎デスクから壁までのおおよその目安寸法（mm）

③ 会議(応接)スペース

◎会議テーブル＆チェアなどの選択
お客様の相談しやすい環境を整えるために会議スペース(応接スペース)は、最低でも４名、６～８名掛けの会議テーブルは必須です。

会議チェアはそのテーブルにあわせた大きさのものを選ぶようにします。

お客様へご案内するためのホワイトボードやプロジェクターなどの機器、場の空気を落ち着かせる植栽なども置くといいでしょう。

◎会議テーブルから壁までのおおよその目安寸法（mm）

④ 書庫、OA機器＆作業スペース、リフレッシュスペースなど…

◎書庫
書庫を多めに設置！大量の資料を扱う士業の先生にとって保管スペースは必須で、鍵付きのものを選ぶとセキュリティ面もいいでしょう。両開き、引戸、ガラス扉など種類がありますが、スペースにゆとりがない場合は引戸が最適です。

◎OA機器＆作業スペース
コピー機やシュレッダーなどのOA機器に限らず、ビジネスホンの主装置、インターネットの大本の機械であるルーターなどのネットワーク周辺機器のスペースも検討しましょう。床にじか置きでは見栄えが悪いので、ラックなどへの収納をおすすめします。
また、事務員様には大量な資料の印刷やホチキス止め、印をつけたり、封をしたりなどの作業があります。これらデスク上では難しい作業を、作業台または作業用に高さ1000mm程度の書庫をならべて保管兼スペースとする方も多いようです。

◎その他のスペースの使い方
所内の皆様がゆっくりお昼をとれるようにリフレッシュスペースや、お客様へのお茶出しがスムーズにできるように冷蔵庫や電子レンジの置く場所も必要です。また、掃除用具や備品を置くようなちょっとした倉庫スペースもあると便利です。

レイアウトの決め方ポイントⅡ：エントランス

① イメージしてみましょう！

士業の先生方にとって最もこだわられる部分が、事務所の顔ともいえる「エントランス」部分です。来訪したお客様の事務所への第一印象がそこで決まってしまうため、特に重要なポイントとなります。ただ、弁護士といっても刑事、民事など扱う仕事内容によってお客様へ与えたいイメージが変わってきます。お客様がゆっくり相談できるような優しい印象にしたい、かっこ良くスタイリッシュな空間にしたい、簡易的な待合スペースを作っておきたいなど予めある程度イメージを固めておくといいでしょう。そのためにご自身で良いと思った空間の写真などを保管しておくといざというときイメージが湧きやすくなります。士気を高めるために、先生や事務員様の好みのカラーを配色することもありだと思います。

② デザイン性を高める？予算をかけない？

高いデザイン性を追求する場合は、「内装工事、造作工事」などでアレンジを加えることもいいでしょう。また、既製品の「パーティション」を組み合わせてもデザイン性のある空間を生み出すことができ、そこに「サイン（看板）」をつけることで事務所としての顔が出来上がります。

予算面をあまりかけたくない場合でも既製品の「受付台やカウンター」を置くだけでエントランスが出来上がります。事務所をどこまで重視するかトータル的な予算も踏まえてしっかり検討しましょう。仕上がりのレベルによって必要なスペースも変わってきます。

レイアウトの決め方ポイントⅢ：セキュリティ

① 導線に配慮

機密資料を多数扱う士業は、セキュリティ面での管理も重要なポイントとなります。事務所への導線として、入り口にインターフォンを設置すれば、インターフォン越しでお客様を出迎えることができ、その分室内は、受付台やカウンターのみ配置することですぐ応接室へ入れるような導線にすることができます。インターフォンがない場合はエントランスを設けて、応接室や執務室として部屋をつくるなどのパターンが考えられます。

② 電子錠

パーティションや間仕切り壁のドアは通常、シリンダー錠がついていますが、より強固なセキュリティにするために、電子錠を設けましょう。電子錠は規格のカードをその電子錠に登録させることで利用でき、SuicaやPASMOなどの一般的な電子カードでも使えることが多いため、二重のセキュリティ対策となります。

③ サーバー室やネットワークセキュリティの保管場所

物理的ではありませんが、ネットワーク周りにもUTMと呼ばれるセキュリティ機器が必要となります。また、データをバックアップしているサーバーがあれば、情報漏えいにもつながりますので、社外持ち出し用のノートパソコンにはデータを保管しないようにしましょう。

対策として、それらの機器を保管する場所が物理的に必要となり、【OA機器スペースにまとめて、サーバー室などの機器を守るスペースを検討する】ことも必要です。スペースの用意が難しい場合は、機器を保管するサーバーボックスも検討しましょう。機器は熱に弱いため、なるべく日の当たらない涼しい場所を採用し、夏はファンなどを設けて熱がこもらない対策などもすると良いでしょう。

いかがでしたでしょうか？レイアウトや事務所作りにお困りでございましたら店頭でじっくりご相談も可能です。

是非まずは一度お問合わせくださいませ！

事務所の新規開設・移転で物件が決まったら、開通までに時間の掛かる“回線手配”を進めていきましょう！

ここで言う“回線手配”とは、電話やFAXとして利用する「電話回線」と、インターネットを利用するための「インターネット回線」どちらも指します。

時間が掛かるから先に手配を進めていくことはもちろん大きな理由ですが、『回線手配＝電話番号の取得』となりますので、先に電話番号を取得しておくことで、後々絶対に必要となる名刺作成や、ホームページ制作もスムーズに進めることができます。

こちらの記事をご覧になっている方の中で、多くの方が“回線手配”に対してご不安をお持ちになっていることでしょう。

・電話回線とインターネット回線は違うの？
・電話回線の種類が多くて何を申し込めばいいのかわからない。。
・なんだか手続きが難しそう。。
・チャンネルってなに？
・どこに、どうやって、申し込んだらいいの？
・回線工事はどうなるの？

実際に、新規事務所開設などで弊社にお問合せをいただくお客様のほとんどが、回線手配について様々なご不安をお持ちになっています。

上記のように、ご不安をお持ちになっている方！！
回線手配は、開通工事まで、ＯＡランドにまるっとお任せください！

回線手配代行します！簡単３ステップで“ＯＡランド光”回線を取得！

ＮＴＴの代理店として“ＯＡランド光”ご提供しております！

ＯＡランド光にご加入いただければ、初めの回線手配から、電話やFAX番号の取得、工事日調整、当日の回線開通工事まで、一括でお任せいただけます！

回線の取得にあたり、実際にお客様に行っていただくのは、たったの３ステップです。

回線取得までのステップ①：何番号ほしいかを決める。

まずは、番号がいくつほしいのか決めていきましょう。

一般的には、事務所の代表番号となる電話番号が１つと、FAX番号が１つの「計２番号」で取得をしていきますが、２番号以上取得することも可能です。

例えば、コールセンターで複数の番号を持ちたい場合や、部署毎に番号を分けたいといった場合は、初めから、電話やFAX番号を追加しておきましょう。

もちろん、まずはミニマムの２番号を取得し、増員などに応じて、ご利用途中で番号を追加していくことも可能です。

回線取得までのステップ②：何人で同時に通話をしたいのかを決める。

回線手配では、この「同時通話数」が最も重要になってきます。

「同時通話数＝チャンネル数(ch)」という仕組みになりますが、何人で同時に通話したいかを確定させることにより、取得しなくてはならないチャンネル数が決まってきます。

 
上記のように合計４チャンネル(４ch)を取得いただくことで、ご希望通りの環境を構築することができます。

回線取得までのステップ③：社内のネット環境を、有線にするか無線環境にするかを決める。

冒頭で、ここで言う回線手配とは、「電話回線」と「インターネット回線」どちらも指すとお伝えしましたが、ここでインターネット回線の話が出てきます。

それぞれ申込みが必要と考えるお客様がいらっしゃいますが、ＯＡランド光なら、インターネット回線を使えるようにするための「プロバイダーの手配」まで、一括でお申込いただけます。

そこで、お客様にあらかじめめ決めておいていただくことは、社内の環境を「有線にするか、無線にするか」ということだけです。

近年では、無線環境のオフィスが主流となっておりますが、無線環境で利用するためには、無線ルーターが必要になりますし、安定の有線環境であれば、ＬＡＮケーブルの配線作業が必要になります。
いずれの場合も、ＯＡランドに工事も踏まえてお任せください！

回線手配代行！“ＯＡランド光”取得の３つのメリット

①低価格でお得！

電話とインターネット回線の同時お申込みで、インターネットを利用するためのプロバイダがセットとなるため、プロバイダ料金が別途かかることがなく、低価格でのご提供が可能です！

▲充実のサービスながら低コストが実現！

②契約書や請求書がすっきり管理！

従来は、NTT東西のフレッツ光に、他社のプロバイダサービスを別々にご契約いただいておりましたが“ＯＡランド光”を導入いただくことで、ご契約をＯＡランドにまとめることができます。

これにより、毎月のご利用料金の請求がＯＡランド(法人名：電脳株式会社)からとなりますので、手間のかかる支払い業務が軽減されます。

③一番重要！導入後のアフターサービスがとにかく安心！

電話回線、プロバイダ、ビジネスフォンや複合機などのＯＡ機器、ＬＡＮ配線工事をそれぞれ別業者で行った場合、障害が発生した際に、障害の切り分けが難しくなり、たらい回しにされてしまうケースも実際にあるようです。

回線から配線工事、ＯＡ機器などを一括まとめてＯＡランドにお任せいただくことにより、障害発生時も迅速かつ的確なサポートを行うことができますので、復帰までのスピードが速まるうえ、安心してご利用いただけます！

回線手配代行します！“ＯＡランド光”の詳細は当店まで！

上記３つの項目だけ決めていただければ、あとは最適な回線プランのご案内から、実際のお申込、配線工事、さらには、ビジネスフォンや複合機のＯＡ機器手配まで一括してお任せいただけます！

入居する建物により回線プランが異なりますので、まずはご来店のうえ、ご相談くださいませ！
当ショールームは、ご予約不要で、土曜日も営業しております！お気軽にご来店ください。

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ＯＡランドへお問合せいただく９割のお客様は、「ビジネスフォンを導入したいけど、良く分からない」とお困りのご相談をいただいております。

• そもそもビジネスフォンってなに？
• ビジネスフォンってなんの為に必要なの？
• 家庭用との違いは？
• 光回線とかデジタル回線とか、チャンネル数とか全然分からない！
• 工事が必要なの？電話線を繋ぐだけで使えないの？
• NTTへ問合せしているけど、なかなか繋がらない時があって困っている！
• まず自分はなにをすればよいの？

このように悩まれているお客様は、ビジネスフォンを超簡単に解説したこの記事をお読みください！

実際みなさまが行うのは簡単な３ステップだけなのです！

１．そもそもビジネスフォンってなに？

ビジネスフォンとはずばり！
“複数の通話を同時に行うことができる電話機”です。

そして、家庭用電話機との大きな違いはふたつ。

1. 内線が使える(社内のビジネスフォン同士で会話ができる)
2. 保留機能や転送機能など多種多様の機能を活用することができる

この２点のポイントがあるため、複数人のオフィス事務所では、必要不可欠のアイテムとされています。

ちなみに、外線は、会社の外と繋がるため、通話料金が発生します。内線は、会社の中だけで繋がっているため、通話料金は発生しません。

なお、ビジネスフォンでは『同時に何人まで外線で通話をしたいのか』・「同時通話の数」が導入過程においてとても重要になります。

２．ビジネスフォンを導入する際に重要な３ポイント

ビジネスフォンは、家庭用電話機のように、電話機を購入してすぐに使えるものではありません！業務用で使用されるこのビジネスフォンは、【主装置・電話機・ユニット】の構成によってなりたっています。

そして、ビジネスフォンは専門業者による設定工事が必ず必要になります。電話線を繋げるだけで使用ができないため、注意が必要です。さらに、ビジネスフォンの設置工事を行うタイミングで、NTTでの工事(事務所内への回線引き込み工事)も必要となります。ビジネスフォン導入には、時間とコストがかかりますので、使用日から逆算した、早めの手配が必要となります。

では、実際に導入までのポイント３つをご紹介いたします。

【ポイント①】使う人数を考える

まず始めに、使う人数(電話機の台数)を決めます。併せて、留守電は必要か？電話転送や録音は必要か？など、使い方を考えます。ビジネスとして使用するアイテムのため、必ず人数や使いたい機能を事前に確認することが大切です。さらに、ビジネスフォン導入のポイントとして、『将来性を考える必要』があります。今後、増員の予定がある場合は、そちらも含めてご検討されることが重要です。

【ポイント②】同時に何名で通話したいのか考える

次に、避けては通れない回線について考えます。
回線の種類は大きく分けて３種類あり、それぞれ特徴があります。

最近は光回線が一般的になっており、電話とインターネットで同じ回線を引くケースが多くなっています。ただ、建物によっては回線を引くことができなかったり、別途工事が必要になることもあるため、不安な点がある場合は、NTTへ相談をしましょう。

【③ポイント】導入する商品について考える

最後に、どの商品を導入するかについて考えます。

ビジネスフォンを導入するにあたり、新品か中古品か、また、メーカーにより得意な機能や対応の可否もあるため、一度ビジネスフォン取扱い業者に相談しましょう。

ポイントの①と②がはっきりわかっていれば、ＯＡランドではすぐに最適なプランを選定できます。

なお、ＯＡランドでは、ビジネスフォンの機器だけでなく、電話回線・プロバイダーの手配～工事まで一括でのご案内が可能ですので、お客様の手間をなるべく削減し、スムーズかつ素早く導入いただくことが可能です！

３．回線申し込みから開通、ビジネスフォン設置までの簡単４ステップ

【ステップ①】まずは、２．でご紹介したポイントを基に希望内容を整理します。

• 使う人数は？(電話機の台数)
• 同時に何名で通話したいのか？(FAXも含めて同時に何回線使用するのか)
• 新品、中古品どちらがよいのか？
• 転送や留守電機能、録音機能は必要なのか？
• 近い将来、増設は考えられるのか？

主に上記の点を整理してみましょう。

【ステップ②】ＯＡランドにお問合せください！

ご希望の環境をお伝えいただければ、即日無料にて御見積書を発行いたします！また、ＯＡランドでは回線のお申込みも承っておりますので、その場で最適な回線プランと、料金体系をご案内させていただくことが可能です！

回線も同時にお申込いただければ、その後の工事日の調整や電話・FAX番号の候補まで、すべて弊社にて対応ができますので、お客様の面倒な手続きや貴重な時間を削減可能です！まずはお気軽にご相談ください！

【ステップ③】電話回線がある程度決まったら、NTTへ回線の申込みをしましょう！

NTTの総合窓口『116番』へお電話いただき、決まった回線数やオプションをお申込ください。

弊社にて回線のお申込やビジネスフォンの導入をしていただくお客様なら、「詳しいことはわからないので、あとはＯＡランドの担当者と直接打合せしてください！」とお伝えいただくだけで完了です！その後の詳細確認などのお打合せはこちらで全て行います。工事日と候補番号があがり次第、お客様へご案内させていただきます。

【ステップ④】最後に、工事日とTEL・FAXの候補番号を選定します。

最後に、工事日と電話番号・FAX番号を選定し、お客様の４ステップは全て完了です！

弊社のビジネスフォン設置工事は、NTTの回線引き込み工事に併せて調整いたします。半日～１日で全ての工事作業が完了し、完了後はすぐにビジネスフォンをご使用いただけます！※回線引き込みには最低でも３週間のお時間が掛かります。ご使用環境をある程度決められたら、すぐに回線のお申込に移りましょう！

【ＯＡランド光】NTTと同じサービスで価格も安く簡単に！

光回線でのお申込の場合、当社でご案内している【ＯＡランド光】がオススメです。

ＯＡランドでは、回線もＯＡランドからご案内できるようになりました！

光回線は、アナログ回線やデジタル回線よりもコストの安さが魅力で、現在使っている月額コストを安くするチャンスです！今ある回線もＯＡランド光に転用することができますので、ぜひお気軽にご相談くださいませ。

NTTから来ている毎月の＜明細書＞さえあれば、担当スタッフにて10分程度でコスト比較をすることも可能です！お電話・メール・FAX、もちろんご来店でもお気軽にご相談いただけます。NTTからＯＡランドに請求元が変わり、窓口が変わるだけなのに、今よりも安く回線を使うことができるのでコスト削減をご検討されている方はぜひお申込ください！転用のお手続きは、これといった面倒な処理はなく、とても簡単です！

４．ビジネスフォンの導入事例

先日、事務所を新しく起業するお客様がビジネスフォンを見にご来店いただきました。一部ですが、お客様とスタッフとの会話をご紹介します。

◆お客様「ビジネスフォンが欲しいけど、まず相談の仕方が分からない･･･」

まず、事務所に何台電話機が必要なのか、を整理しましょう。

• 事務所にいる人数分、必要ですか？
• デスクの台数分、必要ですか？

◆お客様「５台デスクがあって、デスク１台につき電話機も１台欲しいな。」

かしこまりました。電話機は５台ご用意しましょう。同時に何人での通話を想定しておりますか？

◆お客様「同時で話しているイメージが浮かばない･･･」

例えば、Aさんが通話をしている最中に着信がなったら【同時通話２名】です。

▲同時に2名通話している状態で、もし次に着信があった場合は通話中になってしまい電話を取ることはできません。また発信時も同じで、２名が電話をしていたら他の社員は電話をかけることができなくなります。

▲【同時通話３名】の場合です。SOHOのオフィスでは同時通話３名で導入されるお客様が多いですね！

◆お客様「そんなに電話がなることはないから、同時通話3名で充分だわ」

同時通話３名の場合、外線４本目が鳴ったら「通話中」になるのでご注意ください。

FAXの送受信でも１チャンネル必要です。常にFAXの送受信を行いたい場合はFAXは単独で回線確保しましょう。その際は、電話×３チャンネル・FAX×１チャンネルになるので【４チャンネル分】のご契約が必要です。

◆お客様「FAXと電話を一緒のチャンネルに乗せることもできるの？」

FAXと電話を１チャンネルを共有することもできます。

▼２chで外部電話接続した場合の例です。

FAXを送受信している時は、電話を２つしか出ることができません。電話を２つ使っているときはFAXの送受信ができません。

上記ケースはSOHOの事務所で使用しているケースが多いです。事務所２～３名程度のオフィスで電話の使用が少ない事務所にオススメです。ほとんどのオフィスではFAXは単独で回線を引いているケースが多いです。※イメージ画像のようにFAXと電話を兼用する場合、複合機の機種によっては設定・オプションになる場合がございます。

◆お客様「どのくらい費用がかかるものなのか心配･･･」

• 電話機が５台欲しい
• 同時通話３名で話したい
• FAXは単独で送受信を行いたい

あとは事務所の詳細がわかればこの場で御見積書のご案内が可能です！

◆お客様「事務所の詳細もビジネスフォンを買うのに必要なの？」

ビジネスフォンは主装置と電話機それぞれに有線の配線が必要になります。この線(ケーブル)の長さや種類で金額が異なります。

事務所の広さや床、配線の種類などの確認が必要です。例えば、１階と２階に電話機を置く場所が分かれていたり、床がＯＡフロアやタイルカーペットなど、配線の処理方法が違うので注意が必要です。

◆お客様「うちの事務所はＯＡフロアで、ワンフロアです」

かしこまりました。10～20分程度で御見積ご案内可能です。少々お待ちください。

◆お客様「ではこの内容で注文したいけど、私はなにをすればいいの？」

まずは新規の場合はNTTへ連絡をして、回線を申込をする必要があります。

NTTに希望プランや月額の金額など説明がありますので、相談してください。回線引き込みで３週間ほど時間がかかるケースがあるため、なるべく早く手配をしましょう！

◆お客様「NTTとＯＡランド、２つのやり取りをするのって面倒だわ･･･」

弊社のＯＡランド光でお申込いただければ、「工事を依頼している業者があるのでそこと話を進めて欲しい」とお伝えいただき、あとはすべてお任せで対応させていただきます！

★ワンポイント★
NTTの申込プランとＯＡランドの工事プランが合っていないと、ビジネスフォンを導入してもうまく動作しない場合や、再工事が必要になるケースがあるため、できればNTT担当者とＯＡランド担当者が直接プラン内容の確認を行いたいです。

ビジネスフォン導入や電話回線についてのお問合せは、五反田ＴＯＣ店まで♪ご来店いただければ、実際に商品を見ながらご説明も可能です。中古の主装置や電話機、ユニットなど機器単体のみでの販売も行っております。ぜひお気軽に、ＯＡランド五反田ＴＯＣ店にご相談くださいませ！

お問合せをお待ちしております＾＾

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OAランド五反田TOC店は2020年5月末をもちまして閉店し、OAランド日本橋ショールームと統合いたしました。詳細はこちらをご確認ください。

当記事に記載の内容は当時のものですが、お問い合わせはOAランドのフリーダイヤルまたはメールにて承っております。お気軽にお問い合わせください。

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東京都中央区日本橋本町4-8-14
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