いざ、事務所開設!と意気込んだものの、何から手を付けたら良いのかわからない・・・!という代表者様はいらっしゃいませんか?

OAランドグループは、“起業家支援”というコンセプトを掲げ、創業34年、様々な業種・規模の事務所開設をご支援して参りました。

初めてお問合せをいただく8割の代表者様からまず何をご相談されるかと言うと、「何から手をつけたらいいのかわからない・・・」ということ。

そこで、悩める代表者様を支援したい!と、当ショールームでは、オフィス開業までの必要な手順・備品を一括まとめてご案内の出来る【ワンストップサービス】をご提供しております!

物件探しから、回線手配、間仕切りパーティションや内装工事、複合機やビジネスフォン、オフィス家具商品提案から納品まで、全てお手伝いをさせていただきます。

特に、現在の業務と並行して独立をされる、弁護士先生や会計士・税理士の先生方には、大変ご好評をいただいているサービスです!

今回は、この【ワンストップサービス】の簡単な流れをご紹介いたします。

 

開業までのステップⅠ:まずは、物件探し!

まずはもちろん、「物件探し」からはじめていきます。

弊社では、東京23区を中心に、東京都、埼玉県、千葉県、神奈川県より、お客様のご希望に合う物件をご紹介いたします。

・ご希望エリア ・最寄駅 ・坪数 ・賃料 ・その他(最寄り駅から徒歩5分以内、1階フロアなど)

このようなお客様のご要望をヒアリングさせていただきますので、こちらは事前にご要望をまとめておいていただくと、初めてのお打合せでもスムーズです。

オフィス事務所では1人辺り、約3~5坪が必要と言われておりますが、実際には、もっと小規模の面積でも、オフィス事務所として成立します。

例えば、弊社でお手伝いをさせていただいたお客様の中にも、マンション一室6畳(約3.3坪)でまずはお一人でご開業される方や、6坪3名でご開業といったお客様もいらっしゃいます。

なお、坪数を決めるにあたり、創りたいスペースを考えておくことが重要です。 執務室はもちろんのこと、エントランス、打合せスペース、ミーティングスペース、社長室、応接室、更衣室など、欲しいスペースを考えて、物件探しを行っていきましょう。

 

開業までのステップⅡ:オフィスレイアウト・デザイン設計!

ステップ①で物件探しと、創りたいオフィススペースが決まったら、プロのアドバイスも交えて、無料でオフィスレイアウトを作成いたします。

“会社の顔”となるエントランスや、照明、床、さらに、オフィス全体のイメージ(明るくポップに、重厚感や高級感のある空間、ホワイト貴重など)や、会社のコンセプトなど、お客様のこだわりをお聞かせください!

 

開業までのステップⅢ:電話やインターネットの回線手配から工事まで!

オフィスに欠かせない、電話回線とインターネット回線。 これが一番重要ですが、一番手間のかかる厄介な項目ではないでしょうか。

回線?チャンネル数?プラン?オプション?プロバイダー?ルーター?はて・・・・・。

弊社では、回線手配も、お忙しい起業家様に代わって、お手続きを代行いたします!

回線の開通工事日やその後のビジネスフォン設置工事、LAN配線なども弊社でまとめて行うことが出来ますので、スケジュール調整も漏れなく、開業日に合わせてスムーズな対応が可能です。

オフィス事務所の回線開通は、家庭用の回線とは違い、最低でも3週間ほど掛かりますので、物件が確定次第、まず先にお申込いただくことをご推奨いたします!

開業日から逆算して、手配を進めていくことが重要です。 プロバイダーの手配と併せて、独自ドメインの取得も可能です!

★回線手配代行の具体的な流れ★

開業までのステップステップⅣ:ホームページの作成

企業の顔となる、会社には必須なホームページ制作も、弊社で対応が可能です!

多くの起業家様をご支援してきたからこそ、業種やコンセプトに応じて、最適なホームページ、コンテンツを作成することができます。

ノウハウを持つ、専門のディレクターを交えてヒアリングをさせていただき、イメージカラーや写真撮影、ドメインやメールアドレスの取得なども含めて、御社ホームページを作成していきます。

会社概要や取扱業務などはお客様からテキストをいただく形となりますので、スムーズに進んでも、公開までは最低1ヶ月~となります。

ホームページ制作も、優先的に進めていく必要があります。 今では当たり前になっている、スマートフォンやタブレット端末からの閲覧でも最適に表示される「レスポンシブデザイン」で作成いたします!

 

開業までのステップステップⅤ:間仕切りや造作などの内装工事!

天井まで間仕切るハイパーティション工事や、照明やコンセントの増設、床や壁の張替え、OAフロアの新設などもご案内いたします!

ハイパーティション工事には、最低でも2週間ほど掛かりますので、こちらも物件が確定次第、現地採寸のうえ、優先的に進めていく必要があります。

現場でパネルを加工したり、天井・床にパネルをビス固定しますので、ほぼ終日、断続的に騒音が発生します。

そのため、平日の施工をお断りしているテナントもありますので、注意が必要です。

平日施工ができない場合は、土日祝日での施工となりますが、平日と比べて職人の確保が厳しくなるため、早めに手続きを進めておくと安心です。

 

開業までのステップステップⅥ:複合機などのアイテム選定

オフィスに必要な備品の選定もお任せください! 複合機やビジネスフォン、パソコンやシュレッダーなどのOA機器から、デスクやオフィスチェア、書棚、会議テーブルなどのオフィス家具まで、オフィスに必要なアイテムをまとめてご案内いたします!

作成するレイアウトに沿って、オフィスのコンセプトやイメージ合う備品を選定していきますので、納品後にイメージと違った・・・などの不安は必要ありません! また、弊社では新品・中古品どちらも取扱いがございますので、例えば来客者に見えない執務スペースは中古品でコストを抑えるなど、ご予算に合わせてのご提案が可能です。

さらに、一括まとめてお申込いただくことにより、納品スケジュールも適切に組むことができますので、回線が開通していないのに複合機やビジネスフォンが先にきてしまった、などの無駄な時間と労力を削減することもでき、精神面でも、開業まで安心してお任せいただけます!

 

ステップⅦ:社内のネットワークセキュリティ対策もお任せください!

 

見落としがちな“ネットワークのセキュリティの対策”も、今やマストアイテムの時代です。

事務所内に設置する鍵付き書庫などの物理的なセキュリティ対策に加え、今の時代はインターネット上のセキュリティ対策も必須となっています。

近年では、インターネットを通じての情報漏洩やマルウェア、インターネットバンキングでの不正送金など、被害が年々増加しており、「うちの会社は大丈夫!」とは言えない時代です。 事業を継続していくために、初めからセキュリティ対策も行っておくことをご推奨しています。

 

あとは完成を待つのみ!

ステップⅦまで完了したら、あとはオフィスの完成を待つのみです! 工事の職人さんたちが長年の技術でどんどんオフィスがカタチになっていきます。

法律事務所を想定した3名用デモオフィスセットを設置しました!

ご開業を予定しているお客様必見! ガーデンオフィス日本橋ショールームbyOAランドでは、法律事務所を想定した3名用デモオフィスセットを設置しております!

弁護士の先生におすすめのL字デスク、高機能チェアから、事務員様用のデスク・チェアセット、カラー複合機、ビジネスフォン、シュレッダー、セキュリティ機器まで設置しておりますので、実際に商品をご覧いただけます!

その他、業種を選ばない3名用オフィスを10万円でつくれる格安パックから、看板サインを含めた完璧なプランまで、多数のオフィスセットをご用意しております!

創業34年のノウハウで、お客様のご要望に合った、さらにそれ以上のご提案・サポートをさせていただきます! ぜひ、事務所開業をご予定されている起業家様は、一度ご相談くださいませ!

 

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TEL:0120-335-950