オフィスチェア・テーブル・昇降デスクと多数入荷致しました！

オカムラの商品多数入荷しております！調整が便利な電動昇降デスクも入荷致しました！

是非ご確認下さいませ♪

【中古品】コクヨ　デュオラチェア　ヘッドレスト　可動肘

レバーを上に上げあるとランバーサポートの調節ができます。

肘置きは他のオフィスチェアとは違った動き方で前後、内側に調節する事が出来ます♪

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【中古品】オカムラ　コーラルチェア　ミドルバック　可動肘

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【中古品】オカムラ　バロンチェア　ハイバック　可動肘

可動肘なので上下左右に調整が可能です♪

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【中古品】オカムラ　ゼファーチェア

フレーム部分に擦れ傷がございます。

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【中古品】オカムラ　クリール　ミーティングチェア

肘掛が無く、脚も幅をあまりとらないのでコンパクトなテーブルにも収まりやすいチェアです♪

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【中古品】オカムラ　スイフト　電動昇降デスク

右側にあるスイッチで昇降の調節ができます。

最大1250mmまで上がるので身長の高い方でも安心してお使い頂けます♪♪

昇降時の音も比較的静かです！是非お確かめくださいませ♪

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【中古品】イトーキ　1850ハイテーブル

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【中古品】相合　ロム　ハイチェア　2脚セット

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ハイテーブル・ハイチェアセットがお得！

ハイテーブル・ハイチェアをセットでご購入頂くと4,320円お得でございます！！

ナチュラル天板と暗すぎないグレー色で様々な空間に合わせやすいので、リフレッシュスペースにもお勧めです♪

【中古品】PLUS　パーソナルブース　天板付きソファー　グレー×ブルー

半個室スペースを確保できるソファーが入荷致しました！
回転テーブル・配線BOX・ハンガーラック・収納付きのプライベートソファーです。

セミクローズド空間で周囲の音を遮断することができるのでリラックスしつつも作業に集中することが可能です♪

天板が回転するので、必要な時だけ出すことができるのでコーヒーなどの見ながらの作業も安心です♪
座って左側上部にはハンガーを掛けることができるので上着が邪魔になることもありません。

配線BOXがあり、下から配線を通すことが出来るのでノートパソコンやタブレットを充電しながらの作業が可能です！
棚だけでなくBOXの中にも収納スペースになるので便利です♪

※こちらの商品は解体不可の為、完成品でのお届けになります。
　重量のある商品でもある為階段作業不可。１Fまたは搬入用エレベーターでの搬入が必須となりますので予めご了承くださいませ。

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【お得情報配信中♪】Line@からもお問合せが可能です♪

ガーデンオフィス日本橋ショールームＬＩＮＥ＠始めました！

ＬＩＮＥだけのお得な情報配信中です♪
今なら、ＬＩＮＥでしか手に入らないクーポンもあるかも・・・？

スタッフにお声がけ頂き、秘密のキーワードを聞いて下さい！

LINE@で気軽にお問合せも可能です♪

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掲載品以外にも多数取り扱いがございます。
是非一度ご来店、お問合せくださいませ♪

いざ、事務所開設！と意気込んだものの、何から手を付けたら良いのかわからない･･･！という代表者様はいらっしゃいませんか？

ＯＡランドグループは、“起業家支援”というコンセプトを掲げ、創業３４年、様々な業種・規模の事務所開設をご支援して参りました。

初めてお問合せをいただく８割の代表者様からまず何をご相談されるかと言うと、「何から手をつけたらいいのかわからない･･･」ということ。

そこで、悩める代表者様を支援したい！と、当ショールームでは、オフィス開業までの必要な手順・備品を一括まとめてご案内の出来る【ワンストップサービス】をご提供しております！

物件探しから、回線手配、間仕切りパーティションや内装工事、複合機やビジネスフォン、オフィス家具商品提案から納品まで、全てお手伝いをさせていただきます。

特に、現在の業務と並行して独立をされる、弁護士先生や会計士・税理士の先生方には、大変ご好評をいただいているサービスです！

今回は、この【ワンストップサービス】の簡単な流れをご紹介いたします。

開業までのステップⅠ：まずは、物件探し！

まずはもちろん、「物件探し」からはじめていきます。

弊社では、東京23区を中心に、東京都、埼玉県、千葉県、神奈川県より、お客様のご希望に合う物件をご紹介いたします。

・ご希望エリア ・最寄駅 ・坪数 ・賃料 ・その他（最寄り駅から徒歩５分以内、１階フロアなど）

このようなお客様のご要望をヒアリングさせていただきますので、こちらは事前にご要望をまとめておいていただくと、初めてのお打合せでもスムーズです。

オフィス事務所では１人辺り、約３～５坪が必要と言われておりますが、実際には、もっと小規模の面積でも、オフィス事務所として成立します。

例えば、弊社でお手伝いをさせていただいたお客様の中にも、マンション一室６畳(約3.3坪)でまずはお一人でご開業される方や、６坪３名でご開業といったお客様もいらっしゃいます。

なお、坪数を決めるにあたり、創りたいスペースを考えておくことが重要です。 執務室はもちろんのこと、エントランス、打合せスペース、ミーティングスペース、社長室、応接室、更衣室など、欲しいスペースを考えて、物件探しを行っていきましょう。

開業までのステップⅡ：オフィスレイアウト・デザイン設計！

ステップ①で物件探しと、創りたいオフィススペースが決まったら、プロのアドバイスも交えて、無料でオフィスレイアウトを作成いたします。

“会社の顔”となるエントランスや、照明、床、さらに、オフィス全体のイメージ(明るくポップに、重厚感や高級感のある空間、ホワイト貴重など)や、会社のコンセプトなど、お客様のこだわりをお聞かせください！

開業までのステップⅢ：電話やインターネットの回線手配から工事まで！

オフィスに欠かせない、電話回線とインターネット回線。 これが一番重要ですが、一番手間のかかる厄介な項目ではないでしょうか。

回線？チャンネル数？プラン？オプション？プロバイダー？ルーター？はて･････。

弊社では、回線手配も、お忙しい起業家様に代わって、お手続きを代行いたします！

回線の開通工事日やその後のビジネスフォン設置工事、LAN配線なども弊社でまとめて行うことが出来ますので、スケジュール調整も漏れなく、開業日に合わせてスムーズな対応が可能です。

オフィス事務所の回線開通は、家庭用の回線とは違い、最低でも３週間ほど掛かりますので、物件が確定次第、まず先にお申込いただくことをご推奨いたします！

開業日から逆算して、手配を進めていくことが重要です。 プロバイダーの手配と併せて、独自ドメインの取得も可能です！

開業までのステップステップⅣ：ホームページの作成

企業の顔となる、会社には必須なホームページ制作も、弊社で対応が可能です！

多くの起業家様をご支援してきたからこそ、業種やコンセプトに応じて、最適なホームページ、コンテンツを作成することができます。

ノウハウを持つ、専門のディレクターを交えてヒアリングをさせていただき、イメージカラーや写真撮影、ドメインやメールアドレスの取得なども含めて、御社ホームページを作成していきます。

会社概要や取扱業務などはお客様からテキストをいただく形となりますので、スムーズに進んでも、公開までは最低１ヶ月～となります。

ホームページ制作も、優先的に進めていく必要があります。 今では当たり前になっている、スマートフォンやタブレット端末からの閲覧でも最適に表示される「レスポンシブデザイン」で作成いたします！

開業までのステップステップⅤ：間仕切りや造作などの内装工事！

天井まで間仕切るハイパーティション工事や、照明やコンセントの増設、床や壁の張替え、ＯＡフロアの新設などもご案内いたします！

ハイパーティション工事には、最低でも２週間ほど掛かりますので、こちらも物件が確定次第、現地採寸のうえ、優先的に進めていく必要があります。

現場でパネルを加工したり、天井・床にパネルをビス固定しますので、ほぼ終日、断続的に騒音が発生します。

そのため、平日の施工をお断りしているテナントもありますので、注意が必要です。

平日施工ができない場合は、土日祝日での施工となりますが、平日と比べて職人の確保が厳しくなるため、早めに手続きを進めておくと安心です。

開業までのステップステップⅥ：複合機などのアイテム選定

オフィスに必要な備品の選定もお任せください！ 複合機やビジネスフォン、パソコンやシュレッダーなどのＯＡ機器から、デスクやオフィスチェア、書棚、会議テーブルなどのオフィス家具まで、オフィスに必要なアイテムをまとめてご案内いたします！

作成するレイアウトに沿って、オフィスのコンセプトやイメージ合う備品を選定していきますので、納品後にイメージと違った･･･などの不安は必要ありません！ また、弊社では新品・中古品どちらも取扱いがございますので、例えば来客者に見えない執務スペースは中古品でコストを抑えるなど、ご予算に合わせてのご提案が可能です。

さらに、一括まとめてお申込いただくことにより、納品スケジュールも適切に組むことができますので、回線が開通していないのに複合機やビジネスフォンが先にきてしまった、などの無駄な時間と労力を削減することもでき、精神面でも、開業まで安心してお任せいただけます！

ステップⅦ：社内のネットワークセキュリティ対策もお任せください！

見落としがちな“ネットワークのセキュリティの対策”も、今やマストアイテムの時代です。

事務所内に設置する鍵付き書庫などの物理的なセキュリティ対策に加え、今の時代はインターネット上のセキュリティ対策も必須となっています。

近年では、インターネットを通じての情報漏洩やマルウェア、インターネットバンキングでの不正送金など、被害が年々増加しており、「うちの会社は大丈夫！」とは言えない時代です。 事業を継続していくために、初めからセキュリティ対策も行っておくことをご推奨しています。

あとは完成を待つのみ！

ステップⅦまで完了したら、あとはオフィスの完成を待つのみです！ 工事の職人さんたちが長年の技術でどんどんオフィスがカタチになっていきます。

法律事務所を想定した３名用デモオフィスセットを設置しました！

ご開業を予定しているお客様必見！ ガーデンオフィス日本橋ショールームbyＯＡランドでは、法律事務所を想定した３名用デモオフィスセットを設置しております！

弁護士の先生におすすめのＬ字デスク、高機能チェアから、事務員様用のデスク・チェアセット、カラー複合機、ビジネスフォン、シュレッダー、セキュリティ機器まで設置しておりますので、実際に商品をご覧いただけます！

その他、業種を選ばない３名用オフィスを１０万円でつくれる格安パックから、看板サインを含めた完璧なプランまで、多数のオフィスセットをご用意しております！

創業３４年のノウハウで、お客様のご要望に合った、さらにそれ以上のご提案・サポートをさせていただきます！ ぜひ、事務所開業をご予定されている起業家様は、一度ご相談くださいませ！

オフィスプラン、実際に施工したオフィス事例集はこちら！

・すべてが揃う！起業家支援スーパーパックはこちら！

・とりあえず予算感を知りたい！＜料金シュミレーションページ＞

・ＯＡランドオフィス事例集を一挙大公開！

・士業におすすめのオフィスパック！

・女性起業家におすすめのオシャレパック！

• オフィスの隅にそのまま床に置いている
• いろんなケーブルが絡まっているがそのまま
• ルーターやサーバーの場所はバラバラ･･･

オフィスのネットワーク環境や電話を制御するための機械の置き場・管理方法って難しいですよね！

OAランド五反田TOC店では大事なシステム機器を収納できる”デバイスラック”の展示販売を始めました！
デバイスラック＝サーバーラックにも様々なものがありますが今回はSOHOの事務所にぴったりのドア＋鍵付きのセキュリティ面も安心のラックをご紹介致します。

お客様のオフィス・ご利用環境にあわせたご提案も可能ですので是非一度サーバーラックの導入をご検討ください！

【展示有り】LION デバイスラック 扉･鍵付き

特徴1：パンチングドアがある！

サーバーラックの中には扉のないオープン型のラックもございますがOAランドでは扉のあるこちらのタイプをオススメしています。扉があることによりホコリや汚れが中に入っている機器に付着することを防ぐことができます。

またシリンダー錠でサーバーラック自体を施錠することが可能です。サーバーやNASなど会社にとって大切なもので、故障や盗難に注意しなければいけませんよね。しっかりと施錠できるラックの中に収納することにより物理的なセキュリティ面を高めることが可能です。

特徴2：SOHO事務所にオススメの小型タイプ！

実際に置く場所がない！スペースに余裕がない！ というオフィスにも安心の小型タイプです。

デスクの下やカウンターの下などにも収納可能。キャスターがついているので中に物が入っている状態でも移動が可能です。利便性もいいのに省スペースで設置することができるのでSOHOオフィス様にぴったりのサーバーラックです。

特徴3：高さ調整可能な棚板が2枚ついている！

画像では開梱時の状態で失礼しますが棚板が2枚付属しています。書庫などと同じように任意の高さで棚板をつけることができるので収納する機器のサイズにあわせて調整が可能です。最大3段に分けることができるので収納できる機器も整理整頓しながら収納できますよ！

特徴4：背面にケーブルを通すことができる隙間がある！

サーバーや主装置・ルーターなどに必要な電源ケーブルやLAN・電話ケーブルなど、どうするの！？ と心配なお客様。ご安心ください。
こちらのサーバーラックには配線を通すための空間が背面にあるんです！設置場所に応じて上からも下からも配線できるようになっています。

あれ？ サーバーラックって10万円以上するんじゃないの？
、、、そんなお客様もいらっしゃると思いますが今回ご紹介しているデバイスラックは”SOHO向き”のご提案商品となります。10万円以上するサーバーラックには無停電装置や電源ハブ・熱がこもらないようなファンが標準搭載しているなど様々な便利な機能が搭載されている商品です。もちろんそちらの取り扱いもございますが、今回はまずは”床置きからラック収納へ”というステップアップしたいお客様に向けて金額の安く導入しやすい商品のご紹介をしております。

サーバーラックを導入した方がいい3つのメリット

今サーバーラックを導入していないオフィスにサーバーラックをオススメしたい3つのメリットをご紹介します。代表的なメリットなのでお客様の利用環境により異なることもありますが是非参考にしてみてください。

メリット①：機器を一箇所にまとめることができる！

ルーターやサーバー、ビジネスフォンの主装置も入れることができるので、大切な機器を一箇所にまとめることが可能です。万が一何かトラブルがあった際もあっちこっちウロウロすることなく、サーバーラック1つに収納した機器類の確認や再起動で復旧をすることもできるのでお客様のストレス解消にも繋がります。

メリット②：ラックの中に収納するのでほこりがはいることを防ぐことができる！

機器類を剥き出しにしておくとホコリなどがファンに詰まって故障の原因にも繋がります。機器やケーブルがほこりまみれ･･･というオフィスも実は少なくありません。掃除のたびに電源を抜くわけにもいかないので掃除は大変ですよね。であれば最初からほこりがつかない場所に置くことをオススメしますが、なかなか場所やスペースを考えるとやはりサーバーラックに収納するのが一番合理的です。

メリット③：鍵がかけられるのでセキュリティ＋盗難対策にも！

扉には鍵がついているので通常時は施錠しておくことをオススメします。セキュリティ対策としてサーバーから直接データを抜かれることを防げるだけではなく、盗難防止にも繋がります。オフィスにあるもの全てに盗難の恐れがあることをご存知ですか？

登記情報や通帳・現金は床に置きっぱなし、なんてことはないですよね？ 金庫に入れてしっかり対策していますよね。

ではなぜ会社の情報がつまっているサーバーはなぜ盗難対策をしないのでしょうか？ サーバーやルーターにも貴重なデータが入っているはずです。SOHOオフィスであれば小型の機械を導入しているお客様も多く、やろうと思えば線を抜いて片手で運べてしまうサイズ・重さではないでしょうか？金庫と同じように鍵を施錠できるサーバーラックに入れて物理的な自衛もしっかりしましょう！

セキュリティについて内部のセキュリティ対策は万全ですか？

機器の物理的なセキュリティ対策＋内部的なセキュリティ対策をしっかりしましょう。

内部的なセキュリティ対策に最適なUTMの導入も是非あわせてご検討くださいませ。UTMとは？というお客様是非コチラの記事をご参照くださいませ。

【セキュリティ対策】まずはできるところからはじめましょう！

オフィスのセキュリティ対策は考えれば考えるほど費用がかかるものがあります。まずは手が出せるところから少しずつでも対策を考えてきましょう。
それが”サーバーラックの導入”です。

個人事務所様・SOHO事務所様にも多く導入いただいております。オフィス家具の購入のついでにでもサーバーラックを是非お買い求めくださいませ。個人自宅･オフィスへ配送も行っておりますのでお気軽にご相談くださいませ。

実物のサイズをご確認いただき、展示品をお持ち帰りいただくことも可能です。
是非お気軽にご相談くださいませ！

※ラックへの機器収納はお客様作業となります。
※送料は別途有償です。
※ラックは受注後、営業日10～14日程度納期がかかる場合がございます。
※展示のラックを販売し、展示がない場合もございます。ご来店前に一度お問い合わせくださいませ。

【重要】OAランド五反田TOC店移転統合のお知らせ

OAランド五反田TOC店は2020年5月末をもちまして閉店し、OAランド日本橋ショールームと統合いたしました。詳細はこちらをご確認ください。

当記事に記載の内容は当時のものですが、お問い合わせはOAランドのフリーダイヤルまたはメールにて承っております。お気軽にお問い合わせください。

ガーデンオフィス日本橋ショールーム by OAランド
東京都中央区日本橋本町4-8-14
TEL:0120-335-950

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 ご応募条件

• 2018年12月までにオフィスの新規開業、または移転をされるお客様
• 当店にてオフィス家具または内装工事で10万円以上ご注文いただけるお客様
• 完成したオフィスの写真撮影とインタビューが可能なお客様

モニター様3つの特典

【特典①】1万円お値引き

ご注文の合計金額より10,000円お値引き致します。

【特典②】コピー機の無料レンタル

通常購入すると20万円相当の中古カラー複合機を本体無料にてお貸し出しいたします！

オフィスの必需品でもある複合機を無料で導入することができ、リースとは異なりいつでも解約することができます。保守メンテナンスつきのご案内となります。

※最低レンタル機間は1年間となります。
※保守メンテナンス料金は月々のご請求となります。

【特典③】OAランドマガジンで貴社をPR

　弊社より年2回発行している「OAランドマガジン」にて貴社の広告ページを掲載いたします！

　お仕事への思いや新しいオフィスのこだわりをお寄せくださいませ。

モニター様の流れ

①ご来店・お打ち合わせ

ショールームにて展示品やカタログをご覧いただきながら新しいオフィスのイメージをつくりましょう！
お客様のイメージや用途などヒアリングして弊社よりレイアウトなどご提案をさせていただきます。作成した事例集などを見ながらイメージを膨らませるところから一緒にお話ししていきましょう！

②お見積り、スケジュール調整

時間は有限です。全てに納期がありますのでスタート日に支障がでないように優先順位をきめて決定事項を増やしていきましょう。
オフィスレイアウトやお見積りをし、イメージと相違がないか・予算内で収まるかなど打ち合わせをしていきます。打ち合わせの時間を取ることが難しい場合はメールや電話などでご案内しておりますので何度も来店することが難しいお客様でもご安心ください。
開業日に間に合うように納期調整をおこないながらご提案をさせていただきますので、些細なことでもお気軽にご相談ください。

※商品により納期が異なる場合がございますので、詳細はお問い合わせください。

③新オフィスの内容決定・納品作業

いよいよ納品作業に入り、新しいオフィスが完成いたします！
状況により納品・施工作業を撮影させていただく場合もございます。予めご了承ください。

④写真撮影&インタビュー

いざお仕事がはじまりますと、オフィスはあっという間に生活感が生まれますが、その前に！

完成したての状態でお写真を撮らせていただきます。

上記のようにお客様や書類などが入る前に撮影をさせていただくことが多いです。
看板やサインなどご要望があれば目隠しをして写真掲載も行っておりますので詳細はスタッフにご相談くださいませ。

オフィス完成後のインタビュー・写真撮影も10～20分程度で、完成後はお客様にチェックしていただき掲載をしております。掲載場所は事例集や弊社ブログとなります。お客様の顔写真などは必ず確認してから掲載いたしますのでご安心ください。

※内容や時期により全てのモニター様の事例を掲載しているわけではありません。予めご了承ください。

ここまでがモニター募集の流れ・内容となります。
通常のご相談＋インタビューと写真撮影がある、というイメージでお客様の負担になることはありません。インタビューと写真撮影だけでお得な特典をゲットしてお得に起業することが可能です。是非お気軽にお申込みくださいませ。

お申し込み方法

『モニター募集』にご応募いただける方、また少しでもご興味をお持ちいただける方はぜひお電話ください。

皆様のご応募を心よりお待ちしております！！

• 特に何もしていない
• パソコンにセキュリティソフトを入れている
• UTMやセキュリティ対策機器を導入している

情報漏えいやアンチウイルス・不正アクセス・ネットバンキングの不正入金など、昨今のネットワークウイルスは日々進化しており日本企業でも大きな損害をもたらし続けています。

そもそも、UTMとは？

「Unified Threat Management」の略で「統合脅威管理」という意味があるネットワークセキュリティ機器のことを指します。アンチウイルス、不正侵入防御、Webコンテンツフィルタリングといった複数のセキュリティ機能を統合的に管理すること、またそれらセキュリティ機能が統合された機器のことです。

簡単に説明をすると「インターネットの入り口に設置するセキュリティ機器」です。インターネットの入り口、つまりモデムやルーターの前にUTM機器を設置して、ウイルスの進入や不正アクセス・のっとりを防ぐことができます。

UTMを分かりやすく説明！パソコンを人間に例えた例をご紹介

たとえば会社のネットワークを人間だとします。風邪やインフルエンザが流行している時に皆さんはどんな対策をしますか？

電車の中でマスクをしたり手洗いうがいを強化すると思います。体を強くする為に葛根湯などの予防薬や漢方を飲む人もいると思います。今回、UTMを説明する為に簡単に下記図の通り割り振りをします。

外部から来たインフルエンザや風邪菌がアンチウイルス。内部を強化･予防する葛根湯がパソコンに入れるセキュリティソフト。そもそも菌の進入を防ぐマスクがUTM。とします。

何も対策をしていない時

インフルエンザが(ウイルス)が流行している時、何も対策をしていないとどうなると思いますか？人間の持っている元々の対抗力でウイルスに感染しない人もいますが体が弱っている時や大事な会議やイベントの前など病気になりやすいことはないですか？パソコンも同じで何もしていない状態でもウイルスに感染しないこともありますが、何もしていないということは対策を怠っているということです。通勤時に満員電車に乗る時や食事の前などウイルスに感染しないようにどのような工夫をしていますか？

薬で予防している時

例えば薬を飲んで予防をおこなったとします。内側からウイルスの進入を防ぎ、万が一ウイルスが入ってきたとしても被害を最小にとどめる働きをします。セキュリティソフトをパソコンにインストールしていると同じ状況になると思っていてください。この状況でもウイルスを防ぐ事はできますが企業のセキュリティ対策では不十分なのです。今や一般家庭でもウイルスソフトをパソコンにインストールしていると思いますがそれはあくまで家庭用の対策です。会社・企業としての対策では完全にウイルスから守っていることにはなりません。

薬を飲んでいるからといって必ず安心というわけではありません。対策が不十分だったり、対策ができる薬ではなかったり、ウイルスが前代未聞の新型の場合もあります。但し、パソコン1つ1つを守っているということで個人のパソコンのウイルス感染を防ぐこともできるのでUTMを導入したとしてもセキュリティソフトはすべてのパソコンにインストールしたほうがより強固に自分を守る事が出来ます。

マスクと薬で予防している時

マスクだけでも充分効果はありますが、薬も飲んでダブルで予防をおすすめしています。マスクをすることによりそもそもウイルスが体内に入ることを防ぐことができます。UTMはインターネットの入り口に設置することによりそもそも進入することを防ぎます。

また万が一自分がウイルスに感染してしまった場合、マスクをしていることによりウイルスを外部に出すことも防ぐことができます。UTMでも会社内で感染したウイルスを外部にもらすことを防ぐことになり、二次感染を防止することができます。外からも中からもウイルスから守ることができるのがUTMなのです。あなたが風邪を引いている時にマスクと風邪薬も飲まずに満員電車で出勤しますか？子供の保育園の送り迎えをしますか？ビジネスマナー・社会人、大人としてのマナーでマスクをして他人に移すことを予防しますよね？ UTMもマスクと同じように社会人・会社の常識としてかならず導入しなければいけない機器なのです。

UTMを販売しているメーカーより特色･特性はありますが、ほとんどのメーカーで共通しているのは外からも中からもウイルス対策をしてくれるということです。UTM1台で様々な脅威から会社・パソコンを守ることができます。

UTMを導入しなければいけない3つの理由

UTMがどういうものなのか理解していただきましたか？インターネットの入り口に設置をしてウイルスの感染や情報漏洩・流出をしないように会社を守ることできる機械です。

1. うちの会社は小さいからUTMはいらないな
2. 取られても困る情報はないな
3. セキュリティソフトを入れているし充分だよ

そんなことはありません！

企業の大きさは一切関係ありません。会社である以上顧客や商品がありますよね。社員がいますよね。その情報1つでも漏洩してしまったらどうなるでしょうか？顧客データ流出・社員個人データ流出・商品の詳細やメーカー情報、取引実績の流出･･･。情報漏洩だけでもかなりのリスクがあります。会社は情報を守る義務があり責任もあります。もし対策不十分で情報漏洩してしまった場合、責任を負うことはできるでしょうか？情報漏洩する前に、今すぐ、UTM等のセキュリティ対策を徹底しなければいけません！

①会社規模は関係ない！？中小企業こそUTMを導入しなさい！

情報が狙われているのは大きな企業でしょ？

そんなことはありません！今や一般家庭でもウイルス感染や個人情報の流出が騒がれている時代です。ウイルス被害に会社規模は一切関係ありません。ただただセキュリティ対策をおろそかにしている言い訳にすぎません。

②取られても困る情報なんてないから大丈夫！

• 従業員の個人データ・マイナンバー
• お客様やメーカー等、取引先の情報
• 会社の売上実績

本当に取られて困る情報はないですか？

また、怖いのは情報漏洩だけではなく、パソコンののっとりや不正送金など実際に会社としてすぐに損害に直結するウイルスもあります。失うのはお金だけではなく会社としての信用や顧客など被害は幅広く、建て直しをおこなうにも壮大な費用と労力がかかることになります。

③セキュリティソフトを入れているから大丈夫！

セキュリティソフトだけでは対策は不十分です！

もちろんセキュリティソフトをパソコンにインストールすることにより、パソコン1つ1つを守ることが出来ます。但しそれは会社のパソコン全てにセキュリティソフトがインストールされていて、常に最新バージョンにアップデートされていることが最低限の条件になります。

• 会社で使用しているパソコンすべてにセキュリティソフトがインストールされていますか？
• すべてのパソコンにインストールしているセキュリティソフトは最新版になっていますか？

1人でも怠っていると社内のネットワークに感染が広がり、セキュリティソフトを入れていても被害にあっているのが現状です。

セキュリティソフトで防ぐことができるウイルスや不正アクセスはごく一部です。セキュリティソフトとUTMでは守備範囲が異なり、セキュリティソフトだけでは防ぎきれません。いまや一般家庭のパソコンにもセキュリティソフトを入れていますよね？その同等ソフトでの対策を企業で行っている場合、対策不十分と言えます。

世界中に蔓延しているウイルスソフトは日々新種のウイルスが開発されています。それを対策する為に常時セキュリティソフトをインストールしているパソコン単位で管理し、常に最新バージョンになるように更新し続けなければいけません。セキュリティソフトを常に最新のバージョンに更新していますか？時間がかかる・パソコンの動作が重たくなる、という理由でついついバージョンアップを先送りしにしてませんか？そのちょっとした油断やめんどくさいという気持ちでウイルス感染のリスクをあげているかもしれません。

なぜUTMを今導入しなければ行けないのか？

会社のインターネットの入り口にUTMを設置することにより、セキュリティソフトだけでは防ぐことができないウイルスなどから企業を守ってくれます。導入するタイミングは今まさにこの記事を呼んでいる今！この時間にもウイルスが社内に進入しているかもしれません。「セキュリティ対策をしなければ･･･」と思ったタイミングで今すぐに導入したほうがいいです。見積依頼や資料請求も無料で行っておりますので是非お問い合わせください。

オフィス家具・複合機・ビジネスフォン・UTM、すべてOAランドでそろいます

オフィスに必要なものならすべてOAランドで取り扱いがあります。オフィスのレイアウト・什器・OA機器、そしてセキュリティ機器までトータルサポートすることができます。すべて担当窓口1本になる為、追加購入や変更・移転時にもすぐに相談することができ話もスムーズです。トラブルが発生した時にも電話でたらいまわしにされることなく、原因究明・復旧までご相談していただけます。

新規開業時にはセキュリティ対策を万全にしてスタートできるようにしましょう。

損なし！オフィス作りのお役立ち記事！

新提案！中古複合機とビジネスフォンを15万円でご案内！

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スキャンが飛ばないトラブルをたった1分で解決する3つのステップ

高機能チェア2脚を座り比べ！1週間無料レンタルサービス開始！

もう迷わない！家庭用電話機とビジネス用電話機の3つの違い

起業家必見！皆がやっている起業・オフィス作りに必要な6つのこと

いまさら聞けない！3分で分かる複合機とプリンターの違い

【無料デモ体験】SHARP BIGPADデモ体験予約フォーム

3分で分かるスタンディングデスクとは？上下昇降デスクにするメリットまとめ

中古ビジネスフォン3台セット工事含めて8万円～!!

OAランドでできる3つの経費削減方法

【模擬オフィススペース】3名オフィスのご紹介【新品・中古】

【予約フォーム】毎週火曜･木曜日はオフィス開設相談会

【複合機・コピー機】見積書をゲットする為の5つのステップ【新品・中古】

【ビジネスフォン簡単解説】たったの３ステップで電話回線を申し込む方法

【重要】OAランド五反田TOC店移転統合のお知らせ

OAランド五反田TOC店は2020年5月末をもちまして閉店し、OAランド日本橋ショールームと統合いたしました。詳細はこちらをご確認ください。

当記事に記載の内容は当時のものですが、お問い合わせはOAランドのフリーダイヤルまたはメールにて承っております。お気軽にお問い合わせください。

ガーデンオフィス日本橋ショールーム by OAランド
東京都中央区日本橋本町4-8-14
TEL:0120-335-950

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今、中小企業・零細企業・士業様に多くお問合せやご導入をいただいているネットワークセキュリティ機器【UTM】をご案内いたします。そもそも「UTM」って何でしょうか？実際に効果はあるのか？5分お時間をいただければその概要をご理解いただけるかと思います。

また、実際に導入されたお客様の【攻撃された回数などの防御状況】も特別にお見せします。そのリアルな数字は鳥肌物かもしれません。

セキュリティソフトで十分？UTMの必要性

仕事にかかせないツール、インターネット。検索エンジンで調べものをしたり、社内やお客様とのメールでのコミュニケーション、注文・送金、普段何気なく使っています。ですが、今や個人情報などの情報漏えい、不正アクセスや送金などのニュースも数多く騒がれています。それに対して、貴社はどのようなネットワークセキュリティ対策をされていますか？そのようなお話はお客様からもいただくことも多いのではないでしょうか。

例えば…ご商談のお話が進んで、さあいざ取引成立！という瞬間に、

お客様「ぜひ貴社にお任せしたいと思います。ところで、こんな時になんですが…実は、先日契約した取引先が不正アクセスを受けて、弊社の情報が外部に漏れてしまうような事件が起きましてね…ちなみに、貴社はどのようなセキュリティ対策をされていますか」

あなた「そうなのですね。対策は………各パソコンにウィルスソフトは入ってますよ！」

お客様「（えっ！それだけ…）」

果たしてそれだけでお客様は安心できるのでしょうか。はっきりと対策されていると言えるのでしょうか。

ウィルスセキュリティソフトは必要ですが、さらにインターネットの入り口から守る【Wブロック】として強い味方となるUTMがあると安心です。

セキュリティソフトとUTMの違い

セキュリティソフト・・・「個々のパソコンを守るもの」です。イメージはパソコンに入ってきたウィルスや脅威に対して駆除を行うといったイメージです。

UTM(統合脅威管理)・・・「インターネットの入り口で守るもの」です。パソコンにウィルスなどの脅威が入ってくる前に排除をするイメージです。ファイアウォール、VPN、アンチウイルス、不正侵入防御、コンテンツフィルタリング、アンチスパムなどの機能をセキュリティアプライアンスとしてゲートウェイ1台で処理をします。

ほとんどのUTMにはセキュリティソフトとセットとなっているので、Wブロックで守りましょう。

難しい横文字が多くて分からない…どんな機能があるの

UTMには色んな機能があることはなんとなく分かるけど、その具体的な内容が分からないという方も多いのではないでしょうか。そこで、最新のUTMモデル【サクサのSS5000】で、その各機能をご紹介します。

SS5000は、世界最高レベルの情報セキュリティを提供する【Kaspersky(カスペルキー)】のエンジンを採用しており、5年間の保守サポートも充実していたり、現在認識されているウイルスはもちろん、未知のウイルスを検知する機能などの多彩な機能も持ち合わせています。

外部からの脅威

外部からの不正アクセス

ファイアウォール機能・IPS/IDS機能がついています。外部からのデータ通信の監視、社内ネットワークへの不正アクセスを防ぎます。

ウィルス侵入

ファイルをダウンロードしたり、メールを受信する際に、ウィルスを検知し、駆除を行います。

不正webアクセス

ホームページを閲覧するときの通信を監視。閲覧している画像やダウンロードするファイルにウィルスが混入していないか検知、駆除します。

迷惑メール

大量かつ無差別に送られるような迷惑メールであるスパム、フィッシングメール等を検知します。フィッシングメールとは実在する企業やサービスを装ったメールを送りつけ、登録情報の確認などの名目で、IDやパスワード、クレジットカード番号などの個人情報を窃取する詐欺メールです。それらの盗難を防ぎます。

ネットワーク攻撃

外部からのDos攻撃など、ネットワーク攻撃を防ぎます。Dos攻撃とは、Denial Of Service”のことで、提供しているウェブサービスや、サーバやネットワークなどのリソースに意図的に過剰な負荷をかけたり脆弱性をついたりする事でサービスを妨害する攻撃のことを指します。

他にもこんな機能が

内部からの脅威

内部機器からの不正アクセス

万が一パソコンが乗っ取られてしまった際にも、外部のWebサーバへの攻撃や迷惑メール送信の踏み台などに悪用されることを防ぎます。

ウィルス拡散

ファイルダウンロードやメール送信時にウィルスを検知駆除します。

webフィルタリング機能

アダルトサイトや薬物、犯罪に関する業務上不適切なwebサイトへのアクセスをブロックします。※カテゴリー単位でWebアクセスの許可/禁止 ※Webページ本文中の特定単語が含まれていた場合、Webアクセスをブロックします

アプリケーション制御

通信内容からアプリケーションを特定し使用を制限します。例：Winny,BitTorrentなどP2Pアプリ、メッセンジャーアプリ

ネットワーク攻撃

内部機器からのDoS攻撃など、ネットワーク攻撃の拡散を防ぎます。

情報漏えい対策

メールによる情報漏えいを防ぎます。

他にもこんな機能が

実際に導入してみた！見える化ツールで防御状況が分かります

そんな多彩なUTMの機能。本当に効果があるのか、不安に思う方もいらっしゃるのではないでしょうか。

ですが、ご安心ください、このサクサのSS5000のUTMに付属している【見える化ツール】。これなら特に複雑な設定もせずに【実際に攻撃されている状況や数をお客様自身で見る】ことができます。

そこで、今までご導入いただきましたお客様の実際の防御状況についてご紹介します。

某法律事務所　様

アンチスパムとは無差別に送られてくる迷惑メールのことです。こちらのお客様は法律事務所様でパソコンの台数も複数ありますが、これを見ると、3月22日時点ですでに【247】回の攻撃を受けていることになります。このようなスパムメールに時間をとられては士業の先生も事務員様も仕事に支障をきたしてしまいますよね。一度スパムとして受けたメールアドレスは「ブラックリスト」化され、その後もスパムとして判断するようになるのでさらに安心です。

某保険会社　様

多くの個人情報を取り扱う保険会社様です。アンチスパムは現状あまり受けていないものの、Dos攻撃を受けています。無差別に攻撃を行い侵入できたところに入り込み、経済的ダメージを負わせる事を目的として行われる場合が多い攻撃です。

某貨物運送業　様

アンチスパムとDos攻撃の表示以外に、IPS(不正侵入防御)の検知がされています。Dos攻撃の方は自社への攻撃回数についての検知、IPSでは攻撃対象ソフトウェア名を確認することができます。今までファイアウォールやアンチウイルスだけでは防御が困難とされていた巧妙で高度な不正な通信、リスクの高いアプリケーションによる通信を遮断します。

某社会保険労務士事務所　様

こちらのお客様は、先月、今月と攻撃を受けていないように見えます。しかし、油断は禁物。日々新しいウィルスは作られ、今月はなくても次月は攻撃を受けているなんてことは多々あります。何か起こってからでは遅いので、UTMを導入していた方が安心ですね。

さらに詳細情報も

さらに、受けた数以外にも、アンチスパムであれば【送信元メールアドレス】、URLフィルタリングは【アクセス制限したサイトのURL】などの詳細情報をランキング形式で表示も可能です。状況を把握し、さらなるセキュリティ対策をたてることができます。

UTMデモ体験できます

多彩なセキュリティ機能を持つUTM。その効果をお試しいただくために、ガーデンオフィスbyOAランドでは、東京都内限定でUTM無料設置デモ体験も可能です。在庫状況によりますが、約1週間程度お貸し出しさせていただき、その効果をお試しいただくこともできます。詳細はお問合せください。

あなたのパソコンは今も狙われているかもしれません。何か起こる前にぜひUTMご導入をご検討くださいませ！

事務所の物件が決まったら、いよいよオフィスの肝となる、レイアウトを決めていきます。
どんなオフィスにしたいのか、具体的にイメージしながら、検討していきましょう！

本記事では、弊社で開業実績が最も多い、弁護士事務所様・法律事務所様向けのオフィスレイアウトを例に、“オフィスレイアウトを考える３つのポイント”をお伝えします。

ご多忙な先生でも、ポイントを絞って考えていけば、スムーズにオフィスレイアウトを決めることができます！

弁護士事務所様・法律事務所様でなくても、一般的なオフィス事務所にも当てはまる共通項目が多数ございます。

ぜひ、ポイントをおさえて素敵なオフィス作りを始めてみましょう！

レイアウトの決め方ポイントⅠ：ゾーニング

「レイアウトってまずはどうしたら良いのでしょうか…？」このようなご質問を大変多くいただきます。

まずは、“ゾーニング”と呼ばれる、必要なスペースをピックアップしましょう！

① 必要なスペースをピックアップしましょう！

どんなスペースが必要で、どのスペースにどのくらいの人や物が必要かを考えていきます。必要なスペースをピックアップしたら、おおまかにそのスペースの希望エリアも決めていきます。

法律事務所様で主に必要とされるスペースは、執務スペース、会議スペース(ミーティングルーム)、エントランススペース、リフレッシュスペース、OA機器スペース、書庫スペース(倉庫)、ロッカースペース(更衣室)、給湯スペースなどです。

一般的なオフィスであれば、役員スペースや社長室スペースなど、役職によってスペースを設けることもあります。

② 3名法律事務所の執務スペース

では具体的に1名先生、2名事務員といった3名での法律事務所様の執務スペースを考えてみましょう。

◎デスク＆チェアの選択
先生は大きめのデスクが必須！書類の量がとても多い弁護士の先生は、デスクは狭い物では不便です。最低でも幅1200mm、スペースがあれば幅1400mm、1600mm、1800mm以上のデスクを検討しましょう。

最近ではL型デスクと呼ばれる、直線型でないL字に天板が伸びている広めのデスクも、作業スペースがとれるので先生に人気です。幅1200mmのデスクと幅400mmの脇机をつなげて幅1600mm程度の広さにすることもできます。

先生の椅子は見た目を重視される方も多いですが、できるだけ高機能チェアと呼ばれる、長時間座っても疲れにくいチェアがおすすめです。＜高機能チェアのブログ＞

事務員様は、先生のサイズより少し控えめの幅1000mmや1200mmのデスクが一般的です。スペースによっては広げてもいいと思います。事務員様のチェアは、座りやすい事務チェアを、ご自身で選んでいただいた方がいいでしょう。

◎デスクから壁までのおおよその目安寸法（mm）

③ 会議(応接)スペース

◎会議テーブル＆チェアなどの選択
お客様の相談しやすい環境を整えるために会議スペース(応接スペース)は、最低でも４名、６～８名掛けの会議テーブルは必須です。

会議チェアはそのテーブルにあわせた大きさのものを選ぶようにします。

お客様へご案内するためのホワイトボードやプロジェクターなどの機器、場の空気を落ち着かせる植栽なども置くといいでしょう。

◎会議テーブルから壁までのおおよその目安寸法（mm）

④ 書庫、OA機器＆作業スペース、リフレッシュスペースなど…

◎書庫
書庫を多めに設置！大量の資料を扱う士業の先生にとって保管スペースは必須で、鍵付きのものを選ぶとセキュリティ面もいいでしょう。両開き、引戸、ガラス扉など種類がありますが、スペースにゆとりがない場合は引戸が最適です。

◎OA機器＆作業スペース
コピー機やシュレッダーなどのOA機器に限らず、ビジネスホンの主装置、インターネットの大本の機械であるルーターなどのネットワーク周辺機器のスペースも検討しましょう。床にじか置きでは見栄えが悪いので、ラックなどへの収納をおすすめします。
また、事務員様には大量な資料の印刷やホチキス止め、印をつけたり、封をしたりなどの作業があります。これらデスク上では難しい作業を、作業台または作業用に高さ1000mm程度の書庫をならべて保管兼スペースとする方も多いようです。

◎その他のスペースの使い方
所内の皆様がゆっくりお昼をとれるようにリフレッシュスペースや、お客様へのお茶出しがスムーズにできるように冷蔵庫や電子レンジの置く場所も必要です。また、掃除用具や備品を置くようなちょっとした倉庫スペースもあると便利です。

レイアウトの決め方ポイントⅡ：エントランス

① イメージしてみましょう！

士業の先生方にとって最もこだわられる部分が、事務所の顔ともいえる「エントランス」部分です。来訪したお客様の事務所への第一印象がそこで決まってしまうため、特に重要なポイントとなります。ただ、弁護士といっても刑事、民事など扱う仕事内容によってお客様へ与えたいイメージが変わってきます。お客様がゆっくり相談できるような優しい印象にしたい、かっこ良くスタイリッシュな空間にしたい、簡易的な待合スペースを作っておきたいなど予めある程度イメージを固めておくといいでしょう。そのためにご自身で良いと思った空間の写真などを保管しておくといざというときイメージが湧きやすくなります。士気を高めるために、先生や事務員様の好みのカラーを配色することもありだと思います。

② デザイン性を高める？予算をかけない？

高いデザイン性を追求する場合は、「内装工事、造作工事」などでアレンジを加えることもいいでしょう。また、既製品の「パーティション」を組み合わせてもデザイン性のある空間を生み出すことができ、そこに「サイン（看板）」をつけることで事務所としての顔が出来上がります。

予算面をあまりかけたくない場合でも既製品の「受付台やカウンター」を置くだけでエントランスが出来上がります。事務所をどこまで重視するかトータル的な予算も踏まえてしっかり検討しましょう。仕上がりのレベルによって必要なスペースも変わってきます。

レイアウトの決め方ポイントⅢ：セキュリティ

① 導線に配慮

機密資料を多数扱う士業は、セキュリティ面での管理も重要なポイントとなります。事務所への導線として、入り口にインターフォンを設置すれば、インターフォン越しでお客様を出迎えることができ、その分室内は、受付台やカウンターのみ配置することですぐ応接室へ入れるような導線にすることができます。インターフォンがない場合はエントランスを設けて、応接室や執務室として部屋をつくるなどのパターンが考えられます。

② 電子錠

パーティションや間仕切り壁のドアは通常、シリンダー錠がついていますが、より強固なセキュリティにするために、電子錠を設けましょう。電子錠は規格のカードをその電子錠に登録させることで利用でき、SuicaやPASMOなどの一般的な電子カードでも使えることが多いため、二重のセキュリティ対策となります。

③ サーバー室やネットワークセキュリティの保管場所

物理的ではありませんが、ネットワーク周りにもUTMと呼ばれるセキュリティ機器が必要となります。また、データをバックアップしているサーバーがあれば、情報漏えいにもつながりますので、社外持ち出し用のノートパソコンにはデータを保管しないようにしましょう。

対策として、それらの機器を保管する場所が物理的に必要となり、【OA機器スペースにまとめて、サーバー室などの機器を守るスペースを検討する】ことも必要です。スペースの用意が難しい場合は、機器を保管するサーバーボックスも検討しましょう。機器は熱に弱いため、なるべく日の当たらない涼しい場所を採用し、夏はファンなどを設けて熱がこもらない対策などもすると良いでしょう。

いかがでしたでしょうか？レイアウトや事務所作りにお困りでございましたら店頭でじっくりご相談も可能です。

是非まずは一度お問合わせくださいませ！