OAランド 埼玉ショールームでは、複合機(コピー機)の新規購入・買い替えのお問い合わせを多く頂いております。

もっとも多い質問は、複合機は何を基準に選べばいいの?今使っている複合機が高くて買い換えたいけど新品と中古どっちにすればいいの?

 

そこで、今回は複合機の選び方からご購入方法とご注文から納品までの流れをご説明いたします!

 

ステップ1 導入するコピー機の購入方法を考える

OAランドからご提案することができるコピー機は大きく分けて3パターンあります。

① 新品複合機を買取又はリース契約

② 中古複合機を買取

③ 中古複合機のレンタル

それぞれ、お客様の使用方法によりメリット・デメリットがございます。

 

① 新品複合機を買取又はリース契約

 

 

 

【 メリット 】

・新しい機械なので最新機能が搭載している

・リースで購入できる為、初期費用を抑えられ経費として月額支払いができる

・保守料金が安い

【 デメリット 】

・本体代が高い

・リースの場合、途中解約ができない

・リース満了時に再リースや入れ替えをしなければならない

 

② 中古複合機を買取

【 メリット 】

・本体価格が安い

・SHARP製品であれば全国でも保守契約を結ぶことができる。

・入替えをする際もスムーズ

【 デメリット 】

・リース契約ができない

・外観などにキズや汚れがある。

・保守料金が新品と比べて料金が高い

 

③ 中古複合機のレンタル

【 メリット 】

・短期間での利用が可能

・処分費が掛からない

・固定資産にならない

【 デメリット 】

・長期間の利用には向いていない

・レンタル代・保守料金が割高

・対応地域が限られている(自社保守エリア内のみ)

 

ステップ2 必要な機能を考える

複合機の種類として カラー機・モノクロ機 と2種類あります。

また【コピー・FAX・プリンター・スキャナー】の4つの機能があります。

現在販売されている複合機ですと4つの機能が標準で搭載されているモデルが多いです。ただ機械により両面コピーが非対応であったり無線が搭載されていない機種もありますので事前に必要な機能を考えることが重要です。

 

またMacPCからのプリントアウトが非対応であったりオプションの機種もありますのでご注意ください。

 

必要な用紙は何種類?
L B5/A4/B4/A3/

用紙は4種類も使わないな~という方は4段給紙から2段給紙へ変更して少しでも安く費用を抑えましょう!

 

 

ステップ3 月間印刷枚数を考える

毎月どれくらい印刷されますか?また何名で1つの複合機を利用されますか?

月間使用枚数によってご提案する機種が変わってきます。

また、使用枚数によっては中古品よりも新品の方がトータルコストを考えたときにお得になります。本体代が安いからと中古に決めてしまうのは危険です。

▲金額のこの差が大きくなるのは月間印刷枚数が3,000枚以上の使用がある場合となります。印刷枚数が多ければ多いほど保守料金の差が大きくなります。

 

ステップ4 設置先・環境を考える

複合機・コピー機は約100kgの重量がある機器です。設置先の確認が必須となります。またご利用いただく環境・パソコンのOSによって対応機種が異なりますので事前に確認しておきましょう。

・エレベーターの有・無

・段差(入り口段差含む)

・設置場所の環境が整っているか。FAX回線・インターネット回線など

・パソコンのOSの確認(WindowsなのかMacなのか)

・通路・階段・入り口の幅の確認 最低80cm程みてください。(複合機幅+男性2名)

「エレベーターないんだけど・・・」「自宅の2階なんだけど・・・」「アパートの一室で。」など事前にお伝えいただければ対応可能です!
▼ 階段作業費は別途有償です。
▼ ビルへ搬入の際は管理会社へ事前に確認をお願いします。

 

ステップ5 既存機の有無を伝える

既存機は、新しく導入する複合機と入替えなのか、増設して2台で活用するのか確認が必要です。

入替えの場合、OAランドでは有償作業ですが、既存複合機の引き取りすることも可能です。引取りをご希望の場合【リース物件でないこと】が条件となりますので予めご確認ください。
※リース物件は所有権がリース会社にある為、無断で移動・引取りをすることができません。

 

納品までの流れ

● 新品

通常、発注 ⇒ 入荷 ⇒ 納品 となりますが
主要商品は倉庫に在庫しております!お急ぎの場合はそちらから出荷も可能です!
※ リース購入ご希望の場合は事前審査が必要となります。

● 中古品

ご注文いただいてから整備・クリーニングいたします。
通常 1週間前後お時間を頂いております。
「急に壊れたっ!業務に支障が!」という方は早めにお出しできる機械でもご案内できます。ご相談ください!

● レンタル

ご注文いただいてから整備・クリーニングいたします。
通常 1週間前後お時間を頂いております。

 

 

 OAランドの中古品でも安心の理由

 

安心その1 53項目もの品質チェック

万全の状態でお客様の元にお届けする為に53項目にも及ぶ入念な品質チェックを出荷前に数日かけて行います。

 

安心その2 メーカー認定を受けた専門スタッフによる整備

安心してお使いいただけるように、品質にこだわり、メーカー認定を受けた専門スタッフが整備・チェックをすることで「整備の行き届いたコピー機」をご提案いたします。

 

安心その3 ご購入いただいてからも安心保守サービス

ご購入いただいた後も保守契約6,000件以上の実績があるメンテナンスチームがお客様のコピー機をお守りします。

 

 

 中古品でもみえないところまで徹底的にごだわります!

出荷前に細部まで入念にクリーニング(分解・汚れ落とし)を行うことで、中古でも見た目がきれいなコピー機・複合機をご提供いたします。

コピー機の外装を取り外し、パーツごとに丁寧にクリーニングを行います。取り外せないパーツや各ローラー、光学系部分などの精密部分にいたるまで徹底して拭き清掃を行います。クリーニングしたパーツを乾燥後、分解したコピー機を組立ます。

機器により落としきれない汚れ・キズ・日焼けがございますが、中古品とは思えないほどピカピカの機械をご案内するように心がけております。

 

メンテナンスに自信アリ!プロにお任せください!

中古コピー機にここまでやっている業者はいません!OAランドではメーカー認定を受けた専門スタッフが、万全の状態でお客様の元に届けるために53項目にも及ぶ入念な品質チェックを出荷前に数日かけて行います。

 

入荷時に良質な物だけを選別しています。また、ハードディスクのチェック、利用履歴やアドレス帳など個人情報もしっかりクリア。正常にコピーが取れるか、カスレ、歪み、白抜け、などがないか、各機能が正常に動作するかをチェックします。トナー、定着器、給紙ローラーなどの消耗品は必要に応じパーツを交換いたします。画質の補正を行い、画質の不良を改善・調整します。抜けやすいコネクターや基盤の緩みなど出荷前の最終チェックを行いお客様へお届けします。

 

配送・設置も専門スタッフにお任せ!

配送~設置は専門スタッフが迅速丁寧に行います!一般の宅配業者に比べて柔軟な対応が可能です。ご相談ください。

 

配送時にキズが付かないようお届け・出荷前のコピー機は緩衝材などで丁寧に梱包いたします。配送・設置専門のスタッフがお届けし、ご指定の場所に搬入・設置いたします。階段上げにも対応しております。ご相談ください。設置後、コピーのテストと、ファクスの送受信のテストを行います。また、使用方法のご説明させていただきます。

 

【お問い合わせについて】

準備ができたらさっそくお問い合わせだ!

OAランド埼玉ショールーム店へ ご来店又はご連絡ください。
御見積をご案内させていただきます。

◆ OAランド 埼玉ショールーム(所沢店)

TEL: 04-2925-0566
FAX: 04-2922-5424
Mail: tokorozawa@oaland.jp

お問い合わせフォームからもお問い合わせ可能です。

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  1. 購入方法:リース/現金買取/レンタル
  2. 必要機能について:
  3. 月間使用枚数:
  4. 設置先について:
  5. 既存機械の有無:
  6. その他ご要望:

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その他の機能や印刷画質などサンプルを出力することも可能です!
お店に行く時間ないし、でもHPみても良く解らないし、訪問して説明して欲しい。など
訪問させていただいたほうがお客様の使用環境が把握できよりお客様にあった機種のご提案ができます。

 

お気軽にご相談ください!

 

掲載品以外にも多数取り扱っています。ぜひご来店ください。

OAランド埼玉ショールーム
埼玉県所沢市北中1-193-4
TEL:04-2925-0566