オフィスの移転、引越しが決まり、担当者は私。
前任の方に聞いても「大変だったよ、ガンバレ！」の励ましの言葉のみの引き継ぎ・・・
ど、どこから着手すれば良いのか、分からない！
よし、ネットで検索だ！カチカチ…
ジーザス！一般的なことしか書いてない、具体的には何をすればいいんだ！
という方向けに、一般事例からお役に立つ内容までちょいとまとめておきます。
少しでもお役に立てば…幸いです。
1.スピード重視
とにかく、まずは解決できそうな業者に相談する所からスタートしましょう。
納期に叶わず、何もお手伝い出来ない時ほど、切ないです。
移転時はとかく、時間をとられる作業が多くなります。
ざっくりとよく弊社にご依頼頂く内容だけでも書いておきますね。
※これ以外にも社内の細々した業務が発生します。
1.レイアウトの作成（既存品再利用判断）
2.間仕切り仕様書の確認（不燃材必須などビル側条件と合わせて）
3.内装施工のサンプル確認（実際に使用する素材の確認）
4.レイアウト決定（お客様先でレイアウトのGOを出して頂きます）
5.間仕切りライン・仕様確認（間仕切りの最終設置仕様を確認頂きます）
6.家具の仕様確認（家具の選定をして頂きます）
7.電源設備の仕様確認（電源が用途通り使用できるか確認します）
8.LAN設備の仕様確認（LANケーブルが各自行き渡るか）
9.空調設備の仕様確認（空調が仕様を満たすか確認します）
10.個別空調設備の仕様確認（個別空調の場合取り付けが必要な場合があります）
11.実施コストの確認（最終的にコストが総額いくらかかるか確認します）
これだけでも11個段階があるにもかかわらず、
その他関係各所への連絡や、ゴム印や封筒の変更をかけたりと、細かい仕事を挙げればキリがありません。
とにかく、早め早めに移転や引越しサービスをしている業者に相談してください。
業務をやりながら移転の担当者になった方ならなおさらです。
2.地元に拠点がある業者ですか？
移転先の案件も、うちの本社の移転業者出しておけばいいや、
という考えはやめておいたほうが良いです。
地方拠点の場合は特に、作業を依頼する業者を関東近辺にしか持っておらず、
交通費や諸経費で、総合コストを上回ってしまう場合も正直あります。
地元の引越し屋さんを作業員として使っているか、
東京に本社がある場合は、依頼する業者に支店があるかを確認してください。
長年仙台で運営しているOAランドでは、地元の業者さんとパートナー関係にありますので、
地元でしか出せないサービス料金で移転作業を承っています。
更に、地元拠点のレスポンスの良さも重要なポイントです。
何かあって、近くに居てくれるだけで心強いですし、
私達も同じ地域のお客様を、より大切にしたい気持ちが大きいです。
3.人や品質を考えずに、コストだけで判断するのはお止め下さい。
対応する地元スタッフ、お客様の立場に立った保証サービスなどの、
移転の品質をおざなりにして、コストだけで判断するのは非常に危険です。
アフターフォローも全く無し、細かい相談に乗ってくれない…
そんな事を出来る限り減らしていきたいと考えています。
OAランドのご移転サービスは、お客様の立場に立ってご提案をさせて頂きます。
その為、新規の購入品が無く、物の移動だけでも積極的に対応致します。
すべての移転をワンストップでも受けられますが、
そこはお客様が選ぶことなので、自由です。
また、規模や金額を問わず、個人の引越し作業も弊社にご依頼下さい。
現状確認からしっかりと対応させて頂きます。
どれだけ時代が進んで、メールやネットが発達していても、
OAランド仙台店は、人との繋がりを大切にする店舗を目指します。
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OAランド仙台店
宮城県仙台市宮城野区宮千代2-1-2
TEL:022-239-3320
