【OAランド仙台店】複合機とプリンターの違いは？

こんにちは😊
OAランド仙台店の本間です。

年が明けて早いもので20日が過ぎようとしています。
この冬は暖冬でとても穏やかで厳しい寒さもそこまで感じずに過ごせていますが
風邪やインフルエンザで体調崩されている方も少なくないようですので
皆様もしっかりと体調管理を徹底してお過ごしください

さて、今回タイトルでもご案内しました通り、
【複合機とプリンタの違い】について考えていきたいと思います。
これから複合機やプリンターの導入をご検討中の方々や
なんとなく分かっているけど…というような方々にも確認のために
ご参考頂ければ嬉しいなと思います

複合機とプリンタの違いについて

✅複合機とプリンターの使用用途の違い

✅複合機とプリンターのそれぞれのメリット

✅環境や条件に合った導入すべき複合機・プリンター

✅複合機を導入するには”リースがおすすめ”

　複合機は昨今オフィスに欠かすことのできないIT機器の1つとなっており、
　プリンターを代わりに使用している会社もあるかと思います。
　そこで複合機とプリンターの違いやそれぞれのメリットについて考えてみましょう。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
　　　　　　　　

【複合機とプリンターの使用用途の違い】
　　
　　・複合機はコピー、FAX（ファクス）、スキャン、プリンターなどの機能が
　　　その名のとおり複合したものとなります。
　　　複数の機能が一台に集約していますので、さまざまな業務をこなすオフィスでは
　　　便利で役立つことは間違いありません。

　　・プリンターはプリント出力が専門で、複合機のようにその他の機能は備わっていません。
　　　しかしながらプリントアウトの必要が特に高いオフィスであれば、ニーズは満たしており
　　　出力専用機として小型で使い易い機器となります。

【複合機とプリンターのそれぞれのメリット】

　　複合機とプリンターを比較した場合、それぞれどのような特長があるでしょうか。
　　複合機とプリンター、それぞれの代表的なメリットを考えていきましょう。

　　＝＝＝複合機のメリット＝＝＝
　　・複合機の最大のメリットは、コピー、FAX、スキャナーなど
　　　従来別々の機器で使用していたものを一台に集約することができます。
　これには、大きく分けて2つの効果があります。
　　　
　　　①オフィススペースを最小限におさえることができる
　　　（オフィス賃料の高い地域では、設置面積が小さいことは大きなメリットとなります。）
　　　②導入費用、ランニングコストの削減ができる
　　　（メンテナンス・保守、消耗品、通信費・電気代など）

　　・そしてもう1つ大きなメリットとして、アプリケーションとの連携があります。
　　　複合機は様々なソリューションが提供され、モバイルワークやペーパーレスなどの
　　　業務の効率化が図られています。

　　＝＝＝プリンターのメリット＝＝＝
　　・プリンターは、複合機と比較してプリンター機能のみのため、
　　　コンパクトで導入費用が少ないことが大きなメリットといえます。
　　　具体的には以下のとおりです。
　　　
　　　①本体サイズが小さく、軽量であることから移動も容易に可能
　　　②導入費用が複合機に比べると低い
　　　③待機電力や消費電力が非常に少ない

　　上記のようにそれぞれメリットが違うため、ご使用の環境や条件に合ったものを
　　お選び頂くのが宜しいかと思います。

【環境や条件に合った導入すべき複合機・プリンター】

　　機器代やメンテナンス代、設置スペース代のことを考えると、
　　コピー機、FAX、スキャナー、プリンターを個々にそろえる必要はなくな、
　　日常業務に必要な機能が1台に集約された複合機の導入を選択する企業は多いようです。

　　しかし、会社全体で複合機の導入が必要と判断した場合でも、
　　部署や業務内容に応じてプリンターを併用すれば業務効率の向上やコスト削減につながることもあり、
　　ロケーションや用途に応じて選択することが必要となります。

【複合機を導入するには”リースがおすすめ”】

　　複合機を新品で一括購入となると初期費用が少し高額となってしまいます。
　　そこで初期費用を考慮し、リース契約とするとする事でまとまった出費を抑えることができます。
　　また、複合機は常に新しい技術を取り入れた製品が次々と開発されておりますので
　　リース契約なら期間を設定することが可能で、常に最新の設備と機能を搭載した機種を
　　使用することができます。

　いかがでしたでしょうか❔
　少しでも複合機・プリンターを導入をご検討中の皆様に参考にして頂ければ幸いです😊

　まだお悩み中でしたら是非一度ご来店ください
　皆様の環境や条件などお伺いした内容に見合った複合機・プリンターをご提案させて頂きます