皆様こんにちは!OAランド仙台店でございます(^^)

暑い日が続いておりますが、
水分補給をしっかりして熱中症に気をつけて
お過ごしください!

 

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多くの企業で導入されているビジネスフォン!

皆様のオフィスでも多く活躍されているかと存じます。

 

導入時こんな壁にぶつかったことはありませんか?
たくさん種類のあるビジネスフォン、、、
どうやって選べばいいかわからない・・・

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本日はそんな一見難しそうなビジネスフォンの
選び方をご紹介致しますblog_import_524dadf3f0cd4.gif

ビジネスフォン選びのイントは3つ

  1. 具体的な使い方を考える
  2. 利用する回線を考える
  3. 導入する商品を考える

では本日はまずポイント1からご紹介していきましょうblog_import_524dae4842509.gif

ポイント1

具体的な使い方を考える

 (1)人数について考える

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ビジネスフォンで一番大切な事は、
使う人数について想定しておくことです。

これは、後々の増設や機器を選ぶ事、回線を申し込む事など、
全ての事に深く関係する重要な事です。
具体的には、以下のような数え方をします。

・現時点の人数
・同時に電話を使う可能性がある人数
・数年先に増員する可能性がある人数

2番目は入電を受ける人とその時に同時に発信している人や
別の入電を受ける人など、外線使用中のランプが何個つくか?
また、それらが頻繁に起こるかどうかを考えて下さい。

3番目は、数年先に増員する可能性です。3年先、5年先とビジネスフォンは長く使えるものです。
しかし、その間に増員などにより増設の必要があるにも関わらず、 増設ができなかった為に、
泣く泣く機器入替をしたという事例もあり、予想外の出費を強いられるケースも多々見られます。

必ず、将来を見越したプランを最初から練っておく必要があります
※増設:ビジネスフォンには設置できる電話機の上限が決まっています。
ちなみにコードレス電話機は混線の影響により、一般的に2~3台までとなっています。

 

 (2)使いたい機能について考える

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使う人数がおおよそ決まったら、次に最低限使いたい利用用途を簡単に考えておきます。
ビジネスフォンには多数の機能が搭載されているので、細かく調べて「この機能を使う!」のような事はしないで、
単純に「こういう事がしたい。これが無いと不便」のような事を箇条書きしておけばOKです。

利用用途に応じた機能があるので、利用用途を明確にする事が大切です

 

 

はっきりしたら次のステップへblog_import_524dadf3f0cd4.gif

 

 

 

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ビジネスフォンに関して

わからないことがある・・・
導入を検討している・・・

どんな些細な疑問でも構いません

まずはご相談をblog_import_524daddc42b20.gif

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他にも・・・blog_import_524dae44202a2.gif
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もちろん、ビジネスフォン以外にも!

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