失敗しないコピー機の選び方！

コピー機の導入をご検討中のお客様必見！

新品・中古複合機をお選びいただく際に
『複合機ってそもそも、どう選んだらいいの？』と、
お困りではございませんか？

そんな方は是非、こちらの記事↓↓を参考にしてください！！

＜失敗しないコピー機の選び方！＞

其の１：毎月の印刷枚数に合ったコピー機を選ぼう！

そもそもコピー機の価格の違いはご存知ですか？
コピー機の価格は１分間の『印刷速度』で判断します。
高額なコピー機は印刷速度が早く、低価格なコピー機は印刷速度が遅くなっています。

①月額印刷枚数を調べよう

弊社では月額印刷枚数から推奨される印刷速度を設定しております。
まずは、月額の印刷枚数を調べて、印刷枚数に合った速度のコピー機を選びましょう！

※ここでいう印刷とは？
コピー、FAX、プリントのどの機能にも関わらずコピー機から出力されたものを１枚の印刷としてカウントします。両面は２枚カウントとなります。

②月額印刷枚数から、最適なコピー機を選定しよう

月額印刷枚数が分かりましたら、下の表からご自身に見合った印刷速度のコピー機を選びましょう。

其の２：必要な機能が使えるか確認しよう！

コピー機は基本的に大きな性能の違いはなく『カラー印刷・FAX送信・スキャナ読込み・データ転送』といった４大機能や拡大縮小機能、両面印刷などすぐに思いつく機能は基本的に全てに搭載されています。

下記の人気機能一覧から必要な機能をチェックしましょう！

其の３：コピー機の料金体系を知っておこう！

コピー機には『本体価格』と『保守料金』の２種類の料金が存在することはご存知ですか？

①本体価格について

コピー機の本体にかかる料金のことで、車で言うと車体本体価格に相当します。
給紙カセットやフィニッシャーなどのオプションを追加した場合もこの本体価格に上乗せされます。

＜本体価格の支払い方法＞
■現金一括払い・・・販売店から提示された料金を支払う。その後かかる料金は発生しない。
■リース払い　・・・本体価格を５～６年で分割し、金利など諸経費が含まれた上で毎月固定の「リース料金」を支払う。

②保守料金について

コピー機の保守契約にかかる費用で、保守契約の種類によって「カウンター料金」「スポット料金」などと呼び名は変わりますが、結局はすべてコピー機を使うことで発生する費用です。
車で言うところのガソリン代やメンテナンス費用に相当し、コピー機を使い続ける限り発生するランニングコストです。

＜保守契約の種類＞

※この３つの保守契約は任意で選ぶことはできず、購入するコピー機によって変わります。

＜以下参考＞

Q.なぜ保守契約が必要なのか？

保守契約とは、コピー機の定期的なメンテナンスやトラブル時の修理をしてくれるサービスのこと！
保守契約に加入していれば、基本的に修理に関わる費用が無料になり定期的なメンテナンスや迅速な修理対応を依頼できるようになります！

コピー機には家電製品のような保証制度がなく、新品でも購入当初は無保証のためこの保守契約に加入していない場合は、故障時の修理費用などを実費で払う必要があります。

Q.もっともポピュラーな『カウンター保守契約』とは？

業務用コピー機の約8割に適用される保守契約ですが特徴とその内容をまとめました！

＜特徴＞
１：基本料金と１枚あたりの印刷単価(カウンター料金)が設けられている
２：１ヶ月間のカウンター料金が基本料金に達しない場合は、基本料金のみの御支払いとなり、
　　（この場合カウンター料金は請求されません）
　　１ヶ月間のカウンター料金が基本料金を上回る場合は、１か月分のカウンター料金を支払う。
　　（この場合、基本料金は請求されません）
３：カウンター契約はいつでも解約できるが、再契約は基本的にはできません。

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いかがでしたか？
もちろん上記以外に選び方は沢山ありますが、OAランドでは月額印刷枚数から見合った複合機をえらぶことをおススメしております！
複合機導入の際に少しでもお役にたてれば幸いです！

掲載品以外にも多数取り扱っています。ぜひご来店ください。

OAランド千葉駅前店
千葉市中央区中央2-5-1
千葉中央ツインビル2号館 1階
TEL:043-441-8305

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