前回の「ＭＸ-2640ＦＮでコピーしてみた」に引き続き、
最新カラー複合機・ＭＸ-2640ＦＮでやってみたシリーズの更新です。
簡単操作でコピー前にプレビューが見られる！コピー機能応用動画
今回は、前回のコピー機能の応用編。応用編といっても、操作は簡単！
＼＼スタートボタンを押す前に、「プレビュー」ボタンを押すだけ／／
簡単操作で、もったいないミスコピーを減らすこともできる便利機能のご紹介です。
まずはわかりやすい動画をご覧ください＾＾
いかがでしょうか？
ただコピーするだけでなく、
「どんな内容が」「どんな順番で」印刷されるのかを、事前に確認することができます。
ＭＸ-2640ＦＮなら、10.1インチの大きなカラー液晶画面がついているのでとっても見やすいですね。
さらに業界初のマルチタッチにも対応したスムーズな操作で、直感的に操作することができます。
プレビュー画面では、フリック（画面をタッチし指をすべらせる）して画面をスクロールしたり、ピンチイン・アウト（2本の指で画面をタッチしながら指を開いたり閉じたりしてすべらせる）して拡大/縮小もできます。
コピー機も日々進化を遂げているのです(･∀･)
節約！業務効率ＵＰ！ＭＸ-2640ＦＮプレビュー機能のメリット
コピー前にプレビューができると、どんな効果があるのでしょうか？
大きなメリットは2点！仕事において重要な『節約』と『業務効率』に直結しています！！
【節約】ミスコピーが減らせる
日常の業務で扱う資料は膨大です。
特に日々発生する発注書や確認書などの定形書類は、形式が同じで見分けがつきにくいですよね。
間違ってコピーしてしまうと、カウンター料金も嵩み、用紙もトナーも減ってしまいます。
一見簡単なコピーでも、たくさんの費用がかかっていることを忘れてはいけません！
特に、枚数の多い資料やカラーコピーをする際はプレビュー機能で確認すると、
小さなミスを防ぎ、大きな「もったいない」出費を抑えることができます。
【業務効率UP】手作業を減らせる
プレビュー機能では、動画で紹介したようにページの確認や入替をすることができます。
さらに、ステープル位置の確認や、ページの向きの変更なども可能です。
MX-2640FNには「電子ソート/オフセット排紙」という機能がついています。
電子ソートとは、複数ページの原稿を1度読み取ると、そのまま必要部数が読み取った原稿順で印刷されるという機能。さらに、その原稿を1部ずつずらして排紙する機能を、オフセット排紙といいます。
最近の複合機では標準機能として搭載されているものがほとんどですね。
でも、この機能が活かせるのは、原稿を『正しい順序で読み込ませた場合』なのです。
ひとつでも順番や向きを間違えば、印刷された資料をすべて手作業で修正しなくてはなりません・・・せっかくの業務効率UPの機能がアダになってしまいます。
そんなミスを減らしてくれるのが、MX-2640FNについているプレビュー機能です！
プレビュー機能を使えば、読み取った順番が間違えっていても修正ができます。
コピーを開始する直前に確認をして、一発で成功させれば業務効率・時間短縮につながりますね＾＾
＊ ＊ ＊
プレビュー機能の素晴らしさをご理解いただけましたか？
ボタンをひとつ押すだけの簡単操作ですので、ぜひ試してみてください＾＾
OAランド五反田TOC店では、MX-2640FNの展示機もご用意をしています。
ご来店頂ければ、機械を操作してプレビュー機能を体感することもできます＼(^o^)／
「もっと他の機能も知りたい！」「こんな使い方はできる？」というご要望・ご質問も大歓迎です。
ご予約不要でご来店頂けますので、お気軽にお問い合わせください＾＾
皆さまのご来店を、心よりお待ちしております！
＼＼＼駅徒歩8分・平日は無料シャトルバスも運行中／／／
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